Office Manager

Quản lý các hoạt động hằng ngày: Đảm bảo sự vận hành trơn tru của toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong Công ty liên quan đến nhân sự, kế toán, quản lý văn phòng, khánh tiết, v.v.
Tham gia hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác xây dựng, chuẩn hóa các quy chế quản lý vận hành của Công ty.
Tổ chức và tham gia các hoạt động thiện nguyện của Công ty.
Hoạt động của nhân sự: đưa ra các chiến lược, các hoạt động nhằm khuyến khích nâng cao năng suất công việc của nhân viên. Tổ chức các hoạt động hàng quý, hàng năm của Công ty như Retreat, YEP, liên hoan, v.v.
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Vận hành kiêm Giám đốc Kinh doanh.
Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc Người quản lý Trực tiếp.
Giám sát nhân viên: Giám sát hoạt động của các nhân viên tại Văn phòng, đảm bảo thực hiện đúng vai trò và đáp ứng đúng tiến độ và tiêu chuẩn của Công ty.
Truyền thông: quản lý và thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ cho toàn bộ nhân viên, bao gồm việc phối hợp với các Trưởng phòng, ban của Công ty để thực hiện truyền thông nội bộ, tiếp nhận nhận, tổng hợp và báo cáo những đề xuất và kiến nghị về thông tin, chính sách quan trọng của nhân viên đến cấp quản lý cao hơn.

Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, nhanh chóng.
Liêm chính, đáng tin cậy, suy nghĩ tích cực, tư duy cởi mở, có khả năng lăng nghe tốt và có khả năng học hỏi nhanh và làm việc dưới áp lực.
Có xác nhận về kinh nghiệm làm Quản lý Văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Đào tạo và Kinh nghiệm: Tốt nghiệp ngành Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan.
Giao tiếp: Có kỹ năng nói và viết tiếng Việt tốt.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng lãnh đạo: Có khả năng lãnh đạo và thúc đẩy team tốt.
Thành thạo tiếng Anh (viết và nói) là một ưu tiên.

Chính sách nghỉ ngơi theo quy định Pháp luật.
Môi trường làm việc thân thiện và nhân văn.
Có lộ trình thăng tiến rõ ràng và đượp đào tạo chuyên môn.
Thưởng năm theo hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Mức lương: 14.000.000 đồng lương cứng cộng với thưởng dự án theo chính sách của Công ty. Mức lương cứng được review hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-24 08:45:02