Operation Andmin/Thư ký Khối Vận hành

Vai trò & trách nhiệm
- Chấm công cho bộ phận quản lý vận hành;
- Nhận bàn giao, quản lý và phân phát các giấy tờ chứng thực, chứng nhận;
- Tổng hợp, lưu trữ các giấy trờ bàn giao;
- Theo dõi, báo cáo và nhắc nhở AMs, OMs các công việc chung của phòng ban;
- Tracking các báo của CH hằng ngày (Opening – Closing, Tồn MCD, Tồn Ly…);
- Nhận bàn giao, quản lý và cấp phát các vật phẩm Marketing;
- Lưu trữ các form/file/quy trình vận hàng của các phòng ban;
- Phụ trách yêu cầu về văn phòng phẩm: đặt mua & theo dõi các loại VPP theo mẫu có sẵn;
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Kho để cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên;
- Thống kê các dữ liệu chung của hệ thống;
- Trình hồ sơ, chứng từ, ĐNTT, HĐ Rác, HĐ Bảo Vệ… cho Anh/ Chị phòng ban và BGĐ;
Đối với các Phòng Ban khác:
- Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc : MKT, Cung ứng, Nhân sự, Kế toán,…
Công việc
khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu về Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học
Yêu cầu về kỹ năng – chuyên môn:
- Thành thạo vi tính văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.
- Các kỹ năng viết biên bản họp và theo dõi công việc;
- Có hiểu biết về vận hành cửa hàng coffee và vận hành hệ thống;
- Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
- Chịu được áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao;
- Kỹ năng lên kế hoạch, báo cáo công việc;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, yêu thích môi trường dịch vụ;
- Kỹ năng vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Yêu cầu đặc thù khác:
- Độ tuổi : từ 20- 30 tuổi
- Giới tính : Nam/Nữ

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-25 09:40:02