Operation Executive (Freight Fowarder) - HCM

**JOB DESCRIPTION**
- Update customer records.
- Maintain good customer service relationships with clients.
- Handle all import export shipments via Air (main)/Sea according to operational procedures.
- Monitor and control subcontractors during door- to- door shipment handling.
- Arrange bookings, bills, related documents, input data into the system, create debit notes, cost sheets, etc.
*Other tasks as assigned by the manager.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Xử lý tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu bằng đường hàng không (chính)/đường biển theo quy trình vận hành.
Cập nhật & tạo hồ sơ khách hàng.
Duy trì mối quan hệ dịch vụ khách hàng tốt với khách hàng.
Giám sát và kiểm soát các nhà thầu phụ trong quá trình xử lý vận chuyển.
Sắp xếp việc lấy booking, làm bill, các tài liệu liên quan, nhập dữ liệu vào hệ thống, tạodebit note, bảng chi phí thu khách & chốt với kế toán, v.v.

*Các nhiệm vụ khác do quản lý giao.

x Nắm rõ quy trình xuất / nhập khẩu một lô hàng từ tay shipper đến tay cnee, các nghiệp vụ của kho hàng và airlines/shipping line.
x Có sự hiểu biết về Incoterms, Supply Chain.
x Có kinh nghiệm làm qua Pricing/ mối quan hệ tốt với các vendors hoặc hãng hàng không/hãng tàu.
**JOB REQUIREMENTS**
Having experience in handling Europe- America routes is an advantage.
- University degree (preferably from Foreign Trade University, University of Economics, Maritime University, or institutions related to transport business).
- Proficient in English (listening, speaking, reading, writing) or Chinese.
- Hardworking, meticulous, able to handle pressure & ambitious.
- At least 2 years of experience in logistics/supply chain major.
**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**
Có kinh nghiệm xử lý hàng hóa các tuyến vận tải châu Âu- Mỹ & sử dụng hệ thống là một lợi thế.
Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) hoặc tiếng Trung.
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, có khả năng chịu áp lực và teamwork tốt.
- Tốt nghiệp đại học (ưu tiên các trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế, Đại học Hàng hải hoặc các cơ sở đào tạo liên quan đến ngành kinh doanh vận tải/logistics).
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics/chuỗi cung ứng hoặc nhân viên chứng từ.
**Working Hours:**
From Monday to Friday:
- Weekends: Saturday and Sunday off.
- Morning: 08:00- 12:00
- Lunch break: 12:00- 13:00
- Afternoon: 13:00- 17:00
**BENEFITS FOR OFFICIAL EMPLOYEES**
Lunar New Year lucky money/ holiday bonuses: According to company policy.
Participation in periodic supplementary skill courses weekly or monthly, depending on the job position.
Provided with a laptop and necessary office supplies, tools, and equipments for the job.
Clear career path and salary increase roadmap.
13th- month annual salary, attractive remuneration and career advancement.
Further details will be discussed during the interview.
**Giờ làm việc:**
Từ thứ Hai đến thứ Sáu:
- Sáng: 08:00- 12:00
- Chiều: 13:00- 17:00
- Nghỉ trưa: 12:00- 13:00
- Cuối tuần: Nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật.
**QUYỀN LỢI DÀNH CHO NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC**
Lương tháng 13.
Tham gia các khóa học bổ sung kỹ năng định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào vị trí công việc.
Được cung cấp máy tính xách tay và các dụng cụ, thiết bị văn phòng cần thiết cho công việc.
Lộ trình thăng tiến và tăng lương rõ ràng.
Chi tiết sẽ được thảo luận thêm trong buổi phỏng vấn.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 10:35:02