Operations Executive (Influencer Marketing/KOL/Livetstreaming)

Quản lý thủ tục & chứng từ vận hành (Paperwork Management)

Soạn thảo hợp đồng, phụ lục và các tài liệu hỗ trợ liên quan đến chiến dịch.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nghiệm thu và thanh toán.
Theo dõi, cập nhật và đảm bảo chứng từ với Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác (KOLs/Influencer) được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng hạn.
Theo dõi tiến độ và tình hình nhận thanh toán từ Khách hàng và thanh toán cho Nhà cung cấp/Đối tác.

Báo cáo & theo dõi dữ liệu hoạt động bộ phận Influencer Marketing

Thu thập, tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo dữ liệu liên quan hoạt động của bộ phận Influencer Marketing như báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả/ hiệu suất của chiến dịch theo định kỳ và theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Quan hệ đối tác (Partners Relation):

Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với Khách hàng, Nhà cung cấp, Người Nổi Tiếng/KOLs, Nhóm/Cộng đồng mạng xã hội và các công ty quản lý/đại diện, nhằm tối ưu hóa cơ hội hợp tác giữa Thương hiệu, Công ty và các đối tác chiến lược.

Giao tiếp hiệu quả, truyền đạt thông tin đầy đủ, rõ ràng và chính xác.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc, tài liệu khoa học; quản lý tốt các đầu việc, đảm bảo đúng tiến độ.
Kỹ năng quản lý thời gian và công việc.
Làm việc tại vị trí tương tự tại các Social Agency, Influencer Agency, hoặc Digital Advertising Company.
Thành thạo tin học văn phòng.
Am hiểu về lĩnh vực truyền thông, quảng cáo.
Hiểu về social platform là một lợi thế.
Có kỹ năng thương lượng, giải quyết vấn đề.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm.
Tư duy độc lập, có khả năng tổng hợp và phân tích, giải quyết vấn đề và khả năng làm việc nhóm tốt.
Sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho công việc (Influencer Management Dashboard, CRM, Contract Management, E- signed Contract Dashboard… )
Kỹ năng phối hợp, hợp tác với các thành viên trong Tổ Hợp.
Thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết
Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong xử lý giấy tờ, dữ liệu và quy trình vận hành.
Thái độ tích cực, chủ động & tinh thần trách nhiệm, làm việc với cường độ cao, hướng đến kết quả chung của tổ chức.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh Tế, Marketing (Digital Marketing là một lợi thế).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-24 04:35:02