Ordering Executive

Quản lý và theo dõi đơn hàng

Giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp khi cần thiết.
Nhắc nhở lịch giao hàng- tạo email nhắc tự động
Tiếp nhận dữ liệu đơn hàng trong hệ thống, cung cấp thông tin thay đổi thời gian giao hàng và theo dõi danh sách sản phẩm đơn hàng để đảm bảo nhà cung cấp giao sản phẩm đúng thời hạn và đúng nhu cầu của kho và phòng thí nghiệm (Mỗi tháng 2 lần)
Xử lý quá trình trả lại hàng (đổi hoặc lỗi ) từ Lab đến nhà cung cấp
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng
Làm việc với các nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng bằng cách kéo sản phẩm vào kho

Quản lý dữ liệu mua hàng

Phối hợp với nhân sự mua hàng để chuẩn bị báo cáo để phân tích và tóm tắt hiệu suất của nhà cung cấp
Điền và quản lý các dữ liệu mua hàng trong quá trình theo dõi đơn hàng thông qua ERP và file excel (bao gồm ngày nhận hàng cập nhật mỗi ngày và tiến độ giao hàng)

Hồ sơ thanh toán

Phối hợp với nhân viên mua hàng để Kiểm tra hóa đơn hàng hóa, biên bản giao hàng

Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đặt hàng, điểm cộng nếu có kinh nghiệm đặt hàng trong lĩnh vực y tế, phòng thí nghiệm.
Mong muốn xây dựng các giá trị tích cực vì cộng đồng
Kiến thức/kinh nghiệm nâng cao về Ứng dụng Microsoft (Word, Excel, Outlook 365)
Chịu được áp lực tốt trong công việc
Nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong giải quyết vấn đề.
Chú trọng kết quả- hiệu quả công việc, luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chính trực trong suy nghĩ và hành động.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt.

Chính sách Bảo hiểm sức khỏe PTI
Tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước.
Du lịch hàng năm, tổ chức team building, sự kiện nội bộ.
Tăng lương và thưởng: theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-26 06:15:03