Đối với Phòng Kế toán:
- Thực hiện lưu trữ bản mềm hồ sơ thuế gồm các tờ khai thuế, bảng kê chi tiết mua vào, bán ra, bảng tính toán chi tiết thuế nhà thầu hoặc các loại thuế khác (nếu có, bản scan giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (NSNN), bản scan báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo kiểm toán đối với trường hợp quyết toán thuế năm.
- Hạch toán các bút toán phát sinh thuế đầu vào, kiểm tra các loại thuế TNCN phát sinh từ việc thuê mặt bằng, đối chiếu kết chuyển thuế hàng tháng của các chi nhánh.
- Định kỳ hàng tháng, hàng quý và tại các thời điểm quyết toán thuế năm, lập báo cáo thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), thuế nhà thầu nước ngoài, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty, đảm bảo đúng thời hạn gửi các báo cáo trên.
- Liên hệ cơ quan quản lý thuế đối chiếu, thực hiện đối chiếu thuế định kỳ để tránh tình trạng tồn đọng nợ thuế, nộp thuế sai tài khoản, khoản mục, Mã số thuế (MST).
- Định kỳ hàng tháng, hàng quý và tại các thời điểm quyết toán thuế năm thực hiện lưu trữ bản cứng hồ sơ thuế gồm: các tờ khai thuế, bảng kê chi tiết mua vào, bán ra, bảng tính toán chi tiết thuế nhà thầu hoặc các loại thuế khác (nếu có), bản gốc hoá đơn mua vào được xếp theo thứ tự bảng kê, giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (NSNN), báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo kiểm toán đối với trường hợp quyết toán thuế năm.
- Tập hợp hóa đơn của Công ty và các Chi nhánh phát sinh trong tháng, kiểm tra tính hợp lệ của từng hoá đơn, đối chiếu với bảng kê mua vào và bán ra trên hệ thống kế toán và hệ thống hoá đơn điện tử, đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản thuế tương ứng. Lập báo cáo đối chiếu thuế theo từng tháng, từng chi nhánh và lưu trên ổ đĩa chung của Phòng kế toán.
- Tuân thủ thời hạn nộp tờ khai thuế và tiền thuế vào ngân sách nhà nước.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:
- Cung cấp hoá đơn, hồ sơ nộp thuế khi các đơn vị kiểm tra hoặc cơ quan chức năng yêu cầu.
Công việc khác:
- Thực hiện các công việc kiểm tra hạch toán chi phí, chứng từ hoá đơn đầu vào.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.
