Quản lý kho hàng
Đảm bảo việc kiểm kê hàng hóa định kỳ và chính xác.
Tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý kho theo phương pháp hiện đại (như FIFO, LIFO).
Đảm bảo việc bảo quản hàng hóa an toàn, tránh mất mát hoặc hư hỏng.
Giám sát hoạt động nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa trong kho, đảm bảo quy trình tuân thủ tiêu chuẩn.
Theo dõi tồn kho, đảm bảo hàng hóa không bị thiếu hụt hay dư thừa quá mức.
Quản lý vận chuyển: quản lý đội xe
Đảm bảo quá trình vận chuyển tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng.
Theo dõi lộ trình vận chuyển và đưa ra các điều chỉnh kịp thời khi có vấn đề phát sinh.
Điều phối và giám sát các hoạt động vận chuyển hàng hóa đến và đi từ kho.
Làm việc với các đối tác vận tải để tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.
Quản lý nhân viên
Tuyển dụng, đào tạo và giám sát thủ kho, nhân viên kho, lái xe tải, xe nâng.
Phân công nhiệm vụ và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy trình, chính sách của công ty.
Động viên và phát triển kỹ năng cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
Lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trình
Tối ưu hóa quy trình làm việc để giảm thiểu chi phí và thời gian.
Sử dụng các công cụ quản lý kho hiện đại (như WMS- Warehouse Management System) để nâng cao hiệu quả.
Lập kế hoạch kho vận dựa trên nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.
Báo cáo và phân tích
Phân tích dữ liệu để đưa ra các giải pháp cải thiện hoạt động kho vận.
Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất kho vận (KPIs) như chi phí lưu kho, thời gian giao hàng, tỷ lệ sai sót trong vận chuyển.
Thực hiện các báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo về tình hình kho vận.
Đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách
Đảm bảo các hoạt động kho vận tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động, vận chuyển và lưu kho.
Cập nhật và triển khai các chính sách kho vận mới theo yêu cầu của công ty hoặc thị trường.
Phối hợp với các bộ phận khác
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như sản xuất, kinh doanh, kế toán để đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động kho vận.
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch chiến lược của công ty liên quan đến logistics và chuỗi cung ứng.
