Là người trực tiếp điều hành công việc của phòng HCNS có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ sau:
1 Quản lý nhân lực
- Được quyền thừa lệnh TGĐ công ty xử lý những công nhân vi phạm nội quy công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng Luật lao động.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
- Quản lý toàn bộ nhân viên Phòng HCNS
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.
2 Quản lý giám sát việc triến khai công việc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển đối với nhân viên trong phòng
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của công ty hoặc người lao động.
- Ký các văn bản thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của phòng HCNS.
- Xử lý các sai phạm của CBNV công ty căn cứ vào nội quy Công ty và pháp luật của nhà nước.
- Thừa uỷ quyền của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chính sách, chỉ thị của BGĐ để CBNV công ty hiểu và thực hiện
- Yêu cầu các bộ phận trong công ty báo cáo thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính xác để phòng hoàn thành công việc do BGĐ giao.
- Ký sao một số văn bản hàng chính được BGĐ uỷ quyền.
- Tạm thời đình chỉ công việc đối với CBVN công ty theo uỷ quyền của BGĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của công ty như không cháp hành lệnh điều động, ăn cắp, gậy rối trật tự, phạm tội hình sự, lôi kéo CBVN công ty làm điều sai trái gây thiệt hại về người và tài sản của Công ty.
- Tham gia cùng với Trưởng các bộ phận xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự của bộ phận đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả.
- Được quyền kiểm tra chất vấn Trưởng các bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
3. Quản lý tài liệu hồ sơ và tài sản thuộc sự quản lý của HCNS
- Quản lý con dấu theo quy định Quản lý hệ thống máy tính, máy in , máy photo và các tài sản khác thuộc lĩnh vực HCNS không được thất thoát.
- Các hồ sơ pháp lý công ty, hồ sơ CBCNV toàn công ty các quy trình, quy chế nội quy phải được lưu trữ đúng, đầy đủ và khoa học.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của Ban giám đốc
Công việc tháng
- Lập kế hoạch nhiệm vụ tháng sau
- Đánh giá tình hình biến động nhân sự của công ty.
- Lập báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng trước
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên trong phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ
