Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Thay mặt Trưởng phòng và công tác báo cáo- Thay mặt Trưởng phòng HCNS điều hành công việc khi được ủy quyền;- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Trưởng phòng về tình hình HCNS;- Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác HCNS trong phạm vi phụ trách.
Công tác tuyển dụng – đào tạo- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho Nhà máy;- Trực tiếp theo dõi, kiểm soát quy trình tuyển dụng, thử việc;- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo bắt buộc, đào tạo an toàn;- Theo dõi tình hình biến động lao động, báo cáo Trưởng phòng kịp thời.
Công tác tiền lương – chế độ – quan hệ lao động- Trực tiếp kiểm soát công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương;- Kiểm tra việc thực hiện tiền lương, thưởng, phụ cấp, phép năm;- Theo dõi, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN;- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của người lao động theo thẩm quyền.
An toàn – vệ sinh lao động – PCCC- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch ATLĐ – PCCC;- Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn, cấp phát bảo hộ lao động;- Tham gia xử lý, lập hồ sơ tai nạn lao động;- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đoàn kiểm tra theo phân công.
Kỷ luật lao động và nội quy- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định lao động tại hai nhà máy;- Tham gia xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy trình;- Phối hợp giải quyết các mâu thuẫn, sự vụ lao động phát sinh;- Tham gia tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
Công tác hành chính – tổng vụ – dịch vụ nội bộ- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ;- Theo dõi, quản lý hoạt động của bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn;- Kiểm soát điều kiện làm việc, vệ sinh, an ninh tại nhà máy;- Phối hợp quản lý chi phí hành chính theo phân công.
Điều hành công tác HCNS hàng ngày- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch HCNS đã được Trưởng phòng phê duyệt;- Điều phối công việc hàng ngày của nhân viên Phòng HCNS;- Trực tiếp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính tại hai nhà máy.

Kỹ năng điều phối, tổ chức công việc;
Hiểu biết pháp luật lao động, BHXH, ATLĐ.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan đến nhân sự, luật, hành chính.
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp trong doanh nghiệp sản xuất;
Kiến thức về quản trị nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất;
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống;

BHXH, BHYT, BHTN sẽ được tham gia ngay sau khi trở thành nhân viên chính thức.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
Mức lương: 15- > 25tr + thưởng quý lên đến 20tr/ quý
Hỗ trợ tiền ăn trưa tại Công ty (35k/ suất)
BHXH: Full lương
Chế độ lễ tết theo quy định nhà nước.
Có xe đưa đón từ Long Biên- Hà Nội

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-09 13:00:04