Phó Phòng Hành Chính (Quy Mô 700 Nhân Sự)

quát, điều phối các mảng công việc được phân công cho các thành viên trong phòng. Tổng hợp, đánh
Chịu trách nhiệm chính về mảng hành chính và vận hành của văn phòng và các trung tâm. Bao
giá và báo cáo trực tiếp lên Trưởng phòng để đảm bảo vận hành trơn tru, đúng tiến độ. Các mảng
bao quát:

Hành chính

Thực hiện các thủ tục với cơ quan Nhà nước: Hồ sơ PCCC, hồ sơ pháp lý công ty
Soạn thảo hợp đồng, công văn, tài liệu, chuyển phát nhanh, thư tín gửi đối tác…
Quản lý chi phí : tiền thuê nhà, điện , nước của Văn phòng và các trung tâm, quỹ hành chính văn phòng và kiểm soát quỹ Trung tâm.
Tìm kiếm và làm việc với các đối tác dịch vụ theo nhu cầu công việc (dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh công nghiệp…)
Chủ trì chịu trách nhiệm công tác 5S của Văn Phòng và Trung tâm
Phụ trách các vấn đề hành chính như in ấn (giấy, mực, máy văn phòng), cấp phát văn phòng phẩm của Văn phòng và Trung tâm theo hàng tháng.
Phụ trách hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, liên hoan công ty, sinh nhật quý
Các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc

Vận hành

Công việc liên quan tới việc mở rộng mạng lưới, thu hẹp mạng lưới: tìm kiếm địa điểm, set up cơ sở, hoàn trả mặt bằng.
Tìm kiếm và làm việc với các đối tác sửa chữa, thi công
Quản lý cơ sở vật chất của trung tâm và văn phòng
Điều phối kỹ thuật đi Trung tâm sửa chữa trang thiết bị đảm bảo vận hành lớp học
Các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc

Trình độ, kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính…
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, vận hành
Tư duy hệ thống, làm việc chi tiết, kiên trì, chịu áp lực cao
Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô trên 100 nhân sự

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và báo cáo tốt
Làm việc nhóm, tư duy giải quyết vấn đề

Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp
Được tham gia đầy đủ chế độ và hưởng 12 ngày phép/năm theo quy định của pháp luật;
Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên kết quả công việc, năng lực làm việc;
Mức lương: 14.000.000đ- 17.000.000đ/tháng
Quà tặng các ngày Lễ và các phúc lợi khác theo quy định Công ty (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau,…)
Môi trường làm việc được tôn trọng, tự chủ cao; được giao lưu và học hỏi chuyên môn với thầy cô, đồng nghiệp
Lương tháng 13, thưởng năm theo kết quả kinh doanh;
Trung tâm có chính sách học phí ưu đãi dành riêng cho con em của đội ngũ nhân sự.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-03 21:45:02