Phó phòng Mua hàng

Kiểm soát và kiểm tra Kế hoạch mua hàng hàng ngày
- Xây dựng kế hoạch đặt hàng, giám sát việc thực hiện đơn đặt hàng.
- Ký xác nhận về tính hợp lý, hợp lệ của các hợp đồng, báo giá trước khi trình giám đốc phê duyệt.
- Nhận thông tin chỉ thị từ giám đốc công ty về kế hoạch, chiến lược mua hàng và triển khai tới bộ phận mình quản lý.
- Tổng hợp và cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển, … để mọi thời điểm đều lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Thực hiện việc tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu về chất lượng sản phẩm của bộ phận Kinh doanh và bộ phận Sản xuất của công ty, hỗ trợ cùng nhân viên xử lý với nhà cung cấp để cải thiện chất lượng trong trường hợp nhân viên cần sự trợ giúp.
- Giám sát tiến độ giao hàng, chất lượng hàng hóa.
Lên kế hoạch hàng năm, phương án hành động vào cuối năm trình Giám đốc công ty.
- Lên kế hoạch viếng thăm, đánh giá các nhà cung cấp quan trọng.
- Tìm kiếm Nhà cung cấp mới liên quan đến mặt hàng định hướng phát triển của công ty.
Huấn luyện, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ tại bộ phận.
- Giao việc và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên, đảm bảo các hoạt động của bộ phận diễn ra hiệu quả. (Giá cả cạnh tranh, chất lượng tốt, tiến độ đáp ứng kịp thời).
- Hỗ trợ nhân viên mua hàng tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp.
- Thuyên chuyển, tuyển mới nhân viên trong phòng đảm bảo đáp ứng hiệu quả công việc đề ra dựa trên khung nhân sự đã đăng ký.

Trình độ văn hóa:
- Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tốt.
- Tin học văn phòng tốt.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chuyên ngành đào tạo Ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh,Thương mại, Marketing…
Kinh nghiệm
- Quản lý phòng Mua hàng: ít nhất 3 năm trở lên. Ưu tiên ngành nghề liên quan tới gỗ công nghiệp, vật liệu xây dựng...
Kiến thức cần thiết
- Am hiểu nguyên vật liệu, dây chuyền sản xuất.
- Hiểu biết về công tác xuất nhập khẩu.
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu tốt.
- Khả năng phán đoán, xử lý tình huống tốt.
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt, thuyết phục tốt;
- Kỹ năng giám sát & hoạch định công việc
- Kỹ năng quản lý tốt.
Yêu cầu khác
- Năng động, sáng tạo, tự tin, xử lý vấn đề linh hoạt, quyết đoán;
- Chính trực là điều kiện then chốt.
- Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:19:46