Quản lý hành chínhQuản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm và lưu trữ hồ sơ, văn thư theo quy định.Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế và các thông tin cá nhân của nhân viên.Lập ngân sách và quản lý chi phí hành chính, tài sản, cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng.
Báo cáo và phân tíchThực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến hoạt động nhân sự cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc.Phân tích dữ liệu nhân sự để đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, chính sách nhân sự.
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sựĐảm nhận vai trò thay thế Trưởng phòng Nhân sự khi cần thiết.Phối hợp với Trưởng phòng để điều phối công việc trong phòng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Xây dựng hệ thống quy trình- chính sáchTham gia vào việc xây dựng quy trình nhân sự hoặc những quy trình của bộ phận khác. Tham mưu, đề xuất lên cấp trên với những bất cập trong những quy trình, chính sách hiện hành (nếu có) và đưa ra hướng giải quyết.
Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sựLập kế hoạch tuyển dụng theo mô tả công việc và các yêu cầu khác phù hợp với định hướng và văn hoá công ty.Tham gia vào quá trình tuyển dụng, từ xác định nhu cầu nhân sự, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đàm phán và ký kết hợp đồng lao động
Đào tạo và phát triển nhân sựXây dựng giáo án đào tạo, chương trình đào tạo theo yêu cầuLập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu của cấp trênThực hiện công việc đào tạo theo kế hoạch đã lập: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn cho nhân sự mới,...
Xây dựng và duy trì môi trường làm việcThay mặt cấp trên giải quyết trực tiếp các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động: mâu thuẫn nội bộ, vấn đề kỷ luật hoặc bất kỳ khiếu nại nào từ nhân viên.Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và chuyên nghiệp cho nhân viênPhối hợp với các phòng ban khác để duy trì văn hóa doanh nghiệp và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Quản lý hệ thống lương thưởng và phúc lợiĐảm bảo việc tính toán và chi trả lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên đúng thời gian và đúng quy định.Đề xuất các chính sách lương thưởng phù hợp với hiệu suất làm việc và đóng góp của nhân viên.Giám sát quá trình xét duyệt tăng lương, thưởng định kỳ cho nhân viên
