Tên phòng / ban: Phòng R&D
Quy trình công việc liên quan
Cấp trực tiếp quản lý: TP.R&D/Chủ tịch HĐQT
Chức danh dưới quyền trực tiếp: NVTK
Quan hệ công việc
Bên trong công ty:
Các phòng Thiết kế, Kỹ thuật- Mẫu, Kinh doanh, Marketing, Kho vận, Kế toán, Nhân sự
Bên ngoài công ty:
Khách hàng, Đối tác, Đơn vị vận chuyển liên quan
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Vị trí này trực thuộc sự quản lý của Công ty BW JAPAN (đơn vị chủ quản Thương hiệu Thời trang Cardina), chịu trách nhiệm quản lý và điều hành phòng Thiết kế, tổ chức thiết kế, duyệt mẫu hình ảnh mẫu sản xuất theo chỉ tiêu công ty, đảm bảo đúng xu hướng thị trường, thu hút khách hàng, mang lại doanh thu, lợi nhuận cao.
Nghiên cứu xu hướng thị trường và khách hàng
Nghiên cứu, phân tích đối thủ cạnh tranh, khách hàng (1- 2 buổi / tuần đi một mình hoặc có thêm thành viên khác của phòng )
Nghiên cứu, phân tích xu hướng thị trường trong và ngoài nước
Nghiên cứu chân dung khách hàng và định hướng phát triển tệp khách trong tương lai
Theo dõi thay đổi của thị trường , thời tiết , các dịp lễ v..v đề xuất các kế hoạch sản xuất phát sinh cho phù hợp
Tổng hợp xu hướng đưa ra định hướng thiết kế
Tổng hợp xu hướng đưa ra định hướng thiết kế theo mùa
Phân tích xu hướng đưa ra cơ cấu sản phẩm theo mùa
Định hình cơ bản về các dòng sản phẩm, hình thức chung của các mẫu mã để thiết kế, sao cho các sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, có tiềm năng phát triển
Trình BGĐ và các bộ phận thống nhất, chốt xu hướng và kế hoạch sản xuất của từng mùa để
Tùy vào tình hình thực tế điều chỉnh kế hoạch thiết kế và sản xuất cho phù hợp để đáp ứng nhu cầu của các kênh bán
Thảo luận và tiếp nhận các ý kiến góp ý, đưa ra phương án phù hợp nhất để đáp ứng được nhu cầu các kênh bán, cũng như đi đúng theo xu hướng.
Chốt lại phương án và tiến hành chỉnh sửa sau đó đưa vào triển khai
Lập bảng thông tin xu hướng và cơ cấu hàng hóa đảm bảo dễ hiểu, dễ hình dung và trình lên BGĐ & các bộ phận có liên quan
Yêu cầu kết quả:1,2,
Thiết kế mẫu đảm bảo đúng xu hướng thị trường, mang lại doanh thu, lợi nhuận cao
Tạo ý tưởng và thiết kế mẫu, phân chia công việc thiết kế và kiểm soát tiến độ
Tạo và tìm kiếm ý tưởng mới và đẹp, không bị trùng ý tưởng cũng như bao quát được toàn thị trường (sàn thương mại điện tử , thương hiệu Việt Nam , thương hiệu quốc tế v...v )
Thiết kế theo kế hoạch đã đưa ra (xu hướng, cơ cấu hàng hóa). Lựa chọn chất liệu và phụ liệu phù hợp. Sắp xếp mẫu để tổng duyệt với cả phòng.
Theo dõi, đôn đốc, kiểm soát và sắp xếp công việc trong phòng, đảm bảo đúng tiến độ đề ra
Phân bổ công việc thiết kế cho các thành viên theo tuần/ tháng cho từng thành viên, gồm đầy đủ các mặt hàng theo bảng cơ cấu sản phẩm đã chốt.
Tham gia duyệt mẫu thiết kế, chỉnh sửa thiết kế và chốt mẫu đưa vào sản xuấtTham gia vào duyệt mẫu ý tưởng của cả phòng, đưa ra ý kiến về các mẫu thiết kế
Phân tích ưu nhược điểm của mẫu thiết kế để phòng nắm được và cải thiện thiết kế sản phẩm một cách tốt nhất, bám sát theo đúng định hướng
Chọn lọc sản phẩm, chất liệu, màu sắc, phân tích từng mẫu thiết kế của các thành viên
Chỉnh sửa thiết kế, chọn lọc cùng cả phòng để chốt các mẫu tiến hành lên mẫu. Đưa ra quyết định cuối cùng và
Gửi mẫu cho P. Kỹ thuật mẫu để lên mẫu, trao đổi trực tiếp với phòng Mẫu để lên kế hoạch triển khai sản phẩm mẫu theo tháng
Theo dõi quá trình sản xuất, nắm bắt số liệu để đưa ra phương án xử ly
Theo dõi quá trình bán hàng, tổng hợp thông tin về sản phẩm và cung cấp thông tin, nhắc nhở những bộ phận liên quan để có phương án thiết kế và sản xuất tối ưu nhất
Trường hợp có vướng mắc không thuộc thẩm quyền quyết định phải trình Ban Giám đốc xin chỉ đạo phương án giải quyết
Lên đơn hàng và phân chia đầu mẫu cho từng nhà gia công, đảm bảo sản lượng và tiến độ sản xuất
Theo dõi quá trình sản xuất, trao đổi thông tin với các Nhà gia công khi cần thiết, đảm bảo đơn hàng hoàn thành, không có vướng mắc.
Nắm bắt số liệu sản xuất, số lượng vải đã nhập đưa ra phương án xử lý thích hợp
Đào tạo, quản lý nhân sự phòng Thiết kế R&D
Đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho các nhân sự trong phòng như thiết kế , xu hướng , trưng bày ... trong cty (nếu cần thiết )
Giải quyết tất cả công việc nội bộ, các vướng mắc trong phòng của từng thành viên
Phân công công việc và giám sát hoạt động và tiến độ công việc của các nhân sự trong phòng
Quản lý hoạt động của phòng, đánh hiệu quả công việc của các thành viên
Báo cáo định kỳ và phối hợp công việc với phòng ban liên quan
Trao đổi phối hợp với các bộ phận liên quan, xử lý các công việc về thiết kế hoặc hỗ trợ các công việc chuyên môn
Phát huy sáng kiến cải tiến trong công việc nhằm đạt hiệu quả cao, doanh thu tốt
Thực hiện các công việc cấp trên yêu cầu
Bảo mật thông tin, các mẫu thiết kế và các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo công việc hiệu quả, thông suốt
Báo cáo theo tuần, tháng tình hình các công việc được giao, lên kế hoạch hoạt động trong trong tuần/ tháng tới
Trao đổi, thống nhất công việc với phòng Kỹ thuật mẫu, phòng Marketing để triển khai sản phẩm mẫu
Yêu cầu kết quả:3,4,5,6,7
Phối hợp với các bộ phận liên quan, đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến, mang lại hiệu quả cao
QUYỀN HẠN
- Triệu tập họp định kỳ hoặc đột xuất đối với các nhân viên do mình phụ trách;
- Đại diện cho công ty làm việc với Nhà gia công, Đối tác.
- Trao đổi với cấp quản lý trực tiếp trong trường hợp có thắc mắc hoặc kiến nghị về công việc;
- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận liên quan, tổ chức phối hợp thực hiện công việc, nhằm hoàn thành cấc chỉ đạo, chỉ thị của Ban Giám đốc.
- Áp dụng các biện pháp tức thời để phòng ngừa và ngăn chặn ngay các sự việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đề xuất với Ban Giám đốc các cải tiến hoặc phương pháp mới để thực hiện công việc hiệu quả hơn;
- Ký phê duyệt các văn bản, giấy tờ trong phạm vi quản lý;
TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm Giám sát các vị trí: nhân viên trực thuộc bộ phận mình quản lý
- Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin cung cấp và trao đổi trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc được giao.
- Những trách nhiệm về tài sản, công cụ dụng cụ mà công ty trang bị.
- Bảo mật mọi thông tin liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu thực hiện kiểm kê, kiểm soát
