Phó Trưởng Phòng Dịch Vụ Trường Học

Công tác vận hành dịch vụ học sinh

Tiếp nhận thắc mắc và phản hồi PHHS các vấn đề liên quan đời sống học sinh tại trường khi có yêu cầu;
Phối hợp GVCN trong các công tác chăm sóc học sinh bên ngoài lớp học và liên hệ PHHS về điểm danh mỗi ngày học;
Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối các mảng: kho vật tư dịch vụ, vệ sinh tòa nhà, an ninh tòa nhà, xe đưa rước học sinh, vận hành hồ bơi, đón trả học sinh;
Thường xuyên kiểm tra, đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ thông qua việc đánh giá theo định kỳ dịch vụ đối tác: tài xế, an ninh, vệ sinh, bếp ăn...

Công tác phối hợp khác

Lên kế hoạch sử dụng các tài sản tiêu hao trong vận hành tòa nhà, luôn kiểm soát các chi phí nằm trong định biên: giấy, nước, điện, nguyên liệu.... đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời;
Kiểm soát tiêu chuẩn rác thải, côn trùng định kỳ.
Phối hợp đơn vị bảo trì tòa nhà để xử lý các hư hỏng CSVC liên quan;
Phối hợp với BQLDA Khu đô thị để các hoạt động giao thông nội khu được đảm bảo an toàn trật tự, đảm bảo công tác PCCC;
Phối hợp cùng bộ phận CSVC, Chuyên môn lên kế hoạch và phân bổ các khu vực hoạt động cũng như hình thức vận hành dịch vụ linh động phù hợp theo từng giai đoạn: khu vực ăn uống, nghỉ ngơi, đón trả, phận bổ vật dụng vận hành....;

Công tác báo cáo và lưu trữ hồ sơ

Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng;
Thực hiện các hóa đơn, chứng từ thanh toán hàng tháng
Đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến vận hành trường học theo từng thời điểm;

Học vấn

Tốt nghiệp Đại học các khối ngành hành chính, kinh tế, kỹ thuật...

Kinh nghiệm

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc về vị trí vận hành trường học, hoặc dịch vụ CSKH

Kiến thức/ kỹ năng liên quan

Tiếng Anh giao tiếp
Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực
Có kiến thức về bảo trì tòa nhà là một lợi thế
Có kỹ năng soạn thảo văn bản văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...)
Có tinh thần hợp tác tốt
Chủ động, nhanh nhẹn

Thưởng hiệu suất làm việc và xét duyệt tăng lương hàng năm;
Mức lương cạnh tranh;
Các hoạt động gắn kết nhân viên, quà các dịp lễ, tết, sinh nhật, cưới hỏi.
Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân;
Bữa ăn trưa dinh dưỡng miễn phí;
Chương trình đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, kỹ năng và nghiệp vụ;
Chính sách ưu đãi học phí cho con khi học tại UTS và các ưu đãi khác nội bộ Văn Lang Group;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:41:44