Phó trưởng phòng Tổ chức Hành chính

Tuyển dụng
- Chủ trì tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.
- Được ủy quyền quyết định mức giao khoán, thu nhập cho nhân sự tuyển mới
- Phối hợp với các phòng ban theo dõi và đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới.
- Triển khai thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự
- Được ủy quyền làm việc với các đơn vị chuyên môn trong các quyết định về nhân sự tuyển dụng
- Xác định nhu cầu tuyển dụng thông qua kế hoạch lao động của từng Đơn vị chuyên môn trong công ty (theo hàng quý, năm hoặc phát sinh)
Đào tạo và phát triển
- Xây dựng, quản lý ngân sách, kế hoạch đào tạo hàng năm (nội bộ và thuê ngoài)
- Xây dựng hành trình trải nghiệm, lộ trình phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến cho các vị trí công việc.
- Xây dựng, quản lý, cập nhật hệ thống đào tạo a.Learning của Công ty.
- Chủ trì công tác tổ chức lớp học: Quản lý học liệu, các dụng cụ giảng dạy, sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập, ...
- Chủ trì xây dựng, thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và đánh giá chất lượng đào tạo.
- Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch văn hóa doanh nghiệp theo các mục tiêu chiến lược của Công ty.
Truyền thông
- Quản trị và phát triển Hình ảnh AITS
+ Chủ trì tổ chức và tham gia các sự kiện truyền thông đối ngoại, hợp tác đối tác của Công ty.
+ Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển và lan tỏa hình ảnh AITS đối với bên ngoài;
+ Quản lý các mối quan hệ truyền thông với bên ngoài, đối tác, hãng sản xuất và các bên liên quan;
- Truyền thông nội bộ:
+ Xây dựng và triển khai kế hoạch/hoạt động truyền thông văn hoá doanh nghiệp, các chủ trương- chính sách… đến với CBNV Công ty trên đa kênh;
+ Xây dựng kịch bản và triển khai tổ chức các chương trình, hoạt động nội bộ, hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể của Công ty;
+ Tham gia Ban tổ chức hoặc Điều phối tại các sự kiện nội bộ.
Nhiệm vụ quản lý
- Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục.
- Tham mưu các vấn đề định biên nhân sự, tuyển dụng nhân sự, điều chỉnh lương, khen thưởng, quan hệ lao động (ký kết, chấm dứt, tạm hoãn, kỷ luật lao động) đối với nhân sự thuộc nhóm phụ trách.
- Điều hành hoạt động chung của nhóm Tuyển dụng- Truyền thông- Phát triển và chịu trách nhiệm báo cáo Ban TGĐ về các nhiệm vụ được giao.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Ban Điều hành.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh doanh, Truyền thông, Ngoại giao,... hoặc liên quan.
- Từ 3- 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng và network trong lĩnh vực CNTT.
- Có kỹ năng về quản trị nhân sự/truyền thông.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh, có chứng chỉ TOEIC từ 550 trở lên hoặc tương đương (nếu chưa có có thể cam kết).
- Yêu cầu có đủ các Chứng chỉ/Chứng nhận sau (nếu chưa có có thể cam kết):
+ Chứng chỉ ISO 9001 hoặc ISO 20000 hoặc ISO 27000 hoặc tương đương
+ Đấu thầu cơ bản.
+ Quản trị nguồn nhân lực;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-01 22:40:02