Procurement Executive

Theo dõi từng đơn hàng, ghi nhận và đối chiếu công nợ theo từng tháng với Nhà cung cấp.
Quản lý các dữ liệu về Mua hàng: giá mua, công nợ, chiết khấu,... và các dữ liệu liên quan khác.
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban, kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho (nếu có) để lên kế hoạch mua hàng.
Trình duyệt giá mua (ngoại trừ Nhà cung cấp cũ) đến Giám đốc & Trưởng phòng mua hàng.
Tiến hành liên hệ Nhà cung cấp được chọn để đặt hàng, thanh toán, theo dõi sát tiến độ hàng về, số lượng – chất lượng hàng hóa. Đồng thời, thông báo cho bộ phận kho để chuẩn bị nhận hàng.
Tìm kiếm Nhà cung cấp, đàm phán về giá và chính sách công nợ hiệu quả nhất cho Công ty.
Tiến hành soạn hồ sơ và trình duyệt Đề nghị thanh toán Công nợ cho từng Nhà cung cấp đến bộ phận Kế toán theo thời gian quy định.
Với một danh sách gồm nhiều nhà cung cấp khác nhau, Procurement Executive sẽ phải đánh giá kỹ lưỡng năng lực của từng nhà cung cấp và chọn ra đơn vị phù hợp nhất thông qua các tiêu chí như chất lượng sản phẩm, chính sách bảo hành, thời gian giao hàng, giá cả,...
Thực hiện các công việc, nhiệm vụ bổ sung theo sự phân công, hướng dẫn của Trưởng phòng mua hàng vào từng thời điểm.
Thương lượng để có giá và thời hạn thanh toán tốt nhất cho mọi giao dịch mua trong khi vẫn duy trì chất lượng, độ tin cậy và dịch vụ ở mức cao nhất.

Học vấn, kinh nghiệm:

● Có kiến thức về ngành hàng mỹ phẩm và làm đẹp là lợi thế.
● Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
● Ngôn ngữ yêu cầu: Tiếng Anh (Biêt thêm Tiếng Trung là lợi thế).
● Bằng cấp: Đại học/ Cao đẳng.

Kỹ năng:
● Kỹ năng xây dựng kế hoạch.
● Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
● Kỹ năng mua hàng.
● Xây dựng và duy trì mối quan hệ.
● Khả năng dự đoán xu hướng thị trường.

Năng lực cá nhân:
● Khả năng tiếp thu tốt, phân tích và đề xuất, giải quyết vấn đề.
● Chịu khó học hỏi, thích nghi tốt để phù hợp với yêu cầu công việc.
● Làm việc dưới áp lực cao.

Hưởng ưu đãi khi sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty.
Làm việc tại một trong những môi trường trẻ trung, năng động hàng đầu trong lĩnh vực làm đẹp.
Hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi, BHXH theo quy định của nhà nước.
Thưởng các dịp lễ lớn trong năm, voucher sinh nhật, tiền mừng hiếu hỉ,...
Thu nhập hấp dẫn gồm lương cứng + thưởng OKR dựa trên kết quả công việc.
Tham gia các hoạt động nội bộ hàng tháng/quý, nghỉ mát/team building hằng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-10 03:10:02