Mô tả công việc:
Tư vấn được cho phòng kinh doanh làm báo giá, tối ưu chi phí và đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện đều được quản lý một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Đánh giá và cải tiến: Thu thập phản hồi từ cả khách hàng và nhà cung cấp sau mỗi sự kiện để cải thiện quy trình procurement trong tương lai.
Giải quyết vấn đề: Xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến procurement một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra mà không gặp trở ngại.
Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp: Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín và đáng tin cậy để cung cấp các dịch vụ và sản phẩm cần thiết cho sự kiện. Đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên. (các chi phí liên quan đến sản xuất và các hạng mục khác trong chương trình sự kiện)
Theo dõi xu hướng thị trường: Theo dõi các xu hướng mới và tiến triển trong ngành sự kiện để có những đề xuất mới vào quy trình phòng procurement, tăng cường hiệu suất và hiệu quả công việc.
Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ luôn sẵn sàng ưu tiên hỗ trợ và cung cấp dịch vụ chất lượng.
Đảm bảo chất lượng và thời gian: Đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thời gian yêu cầu của sự kiện.
Nắm bắt nhu cầu của khách hàng: Liên tục tiếp xúc và làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty để hiểu rõ yêu cầu và nhu cầu của khách hàng. (ưu tiên kinh nghiệm trong ngành sự kiện- khách hàng bia, FMCG,...)
Quản lý ngân sách: Theo dõi và quản lý ngân sách được giao cho phòng Procurement, đảm bảo rằng mọi chi phí đều được điều chỉnh và kiểm soát.
Yêu cầu công việc:
Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng đàm phán tốt và khả năng làm việc hiệu quả với nhiều đối tác khác nhau để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ và đáp ứng được mong muốn của khách hàng.
Kiểm soát chi phí nội bộ để tư vấn giá bán cho phòng kinh doanh.
Có mối quan hệ với các nhà cung cấp trong lĩnh vực sự kiện.
Có kiến thức về lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là các hạng mục liên quan đến vận hành, sản xuất.
Quyền lợi:
Thưởng tất cả các dịp Lễ, Tết & thưởng kết quả kinh doanh
Tham gia bảo hiểm sức khoẻ PTI
Mức lương cạnh tranh
Môi trường làm việc Gen Z trẻ trung, nhiệt huyết, năng động
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT,...
