Job Objective
Plan production / order packaging materials / stickers, monitor production schedule, and coordinate with relevant departments.
Principal Accountabilities / Work Performed
Key Jobs
Plan for the purchase of colorants used in production.
Plan the procurement of packaging materials, stickers, and other items.
Coordinate with the ERP department regarding packaging material details.
Create a plan for the procurement of packaging materials and track it.
Develop and monitor the production plan.
Plan machine startup for product manufacturing.
Key Activities
Notify ERP about details for creating new MAT, linking MARK, creating new ART WORK, and updating the BOM for packaging materials.
Calculate the shipment quantity based on SPI data to plan machine startup.
Plan the purchase of color pellets needed for production to issue a PR and set up the inbound plan.
Issue production orders to create the production plan and monitor production progress.
Check weekly FG STOCK to compare with the Sale Forecast data from SPI.
Others assignment
Check the stock of packaging materials and FG stock.
Calculate the amount of plastic pellets and color pellets required for production.
Comply with company policies, regulations and support various standard system development projects such as ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, GHPs, IWAY, FSSC 22000, HACCP Plan, BRC, and other industry certifications.
Coordinate with the sales team regarding ART WORK and packaging material specifications.
Issue PR for purchasing packaging materials, labels, stickers, and others.
Results
Plan the inbound process for packaging materials efficiently.
Ensure the correct and accurate packaging material information that aligns with customer requirements and control packaging materials.
Plan production efficiently to ensure on- time and full delivery of goods.
Plan machine startup to ensure production meets the required delivery quantity.
Evaluate usage and issue PR for purchasing in the system accurately.
Plan the purchase of color pellets in line with the production lead time.
Plan the purchase of packaging materials in line with the production lead time.
Primary Duties per Legal/Customer Requirements (if any):
Comply with the company&039;s policies, regulations, and rules, while promoting and supporting projects and activities to develop international standards systems and customer standards adopted by the organization.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mục tiêu Công việc Chính
Lập kế hoạch sản xuất / đặt hàng vật liệu bao bì / nhãn, theo dõi tiến độ sản xuất và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Trách nhiệm Chính / Công việc Thực hiện
Trách nhiệm chính
Phối hợp với bộ phận ERP về chi tiết vật liệu bao bì.
Lập kế hoạch khởi động máy móc để sản xuất sản phẩm.
Lập kế hoạch đặt mua vật liệu bao bì, nhãn và các vật dụng khác.
Lập kế hoạch mua màu sắc dùng trong sản xuất.
Lập kế hoạch nhập khẩu vật liệu bao bì và theo dõi.
Lập kế hoạch sản xuất và theo dõi kế hoạch sản xuất.
Hoạt động chính
Tính toán số lượng giao hàng dựa trên dữ liệu SPI để lập kế hoạch khởi động máy móc.
Mở đơn hàng sản xuất để tạo kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất.
Kiểm tra tồn kho FG hàng tuần để so sánh với dự báo doanh số từ dữ liệu SPI.
Phối hợp với bộ phận bán hàng về ART WORK và đặc tả vật liệu bao bì.
Mở PR để đặt mua vật liệu bao bì, nhãn, tem và các vật dụng khác.
Tuân thủ các chính sách, quy định của công ty và hỗ trợ các dự án phát triển hệ thống tiêu chuẩn khác nhau như ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, GHPs, IWAY, FSSC 22000, HACCP Plan, BRC và các chứng nhận ngành khác.
Thông báo cho ERP về chi tiết tạo MAT mới, liên kết MARK, tạo ART WORK mới và cập nhật BOM cho vật liệu bao bì.
Kiểm tra tồn kho vật liệu bao bì và tồn kho FG.
Tính toán số lượng hạt nhựa và hạt màu cần sử dụng cho sản xuất.
Lập kế hoạch mua hạt màu cần thiết cho sản xuất để phát hành PR và thiết lập kế hoạch nhập khẩu.
Các công việc khác được phân công
Kết quả
Đánh giá việc sử dụng và phát hành PR để đặt hàng trong hệ thống chính xác.
Lập kế hoạch khởi động máy móc để đảm bảo sản xuất đủ số lượng giao hàng.
Lập kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả để đảm bảo giao hàng đầy đủ và đúng hạn.
Lập kế hoạch mua vật liệu bao bì phù hợp với thời gian sản xuất.
Lập kế hoạch nhập khẩu vật liệu bao bì một cách hiệu quả.
Lập kế hoạch mua hạt màu phù hợp với thời gian sản xuất.
Đảm bảo thông tin vật liệu bao bì chính xác và phù hợp với yêu cầu của khách hàng và kiểm soát vật liệu bao bì.
Nhiệm vụ Chính theo Yêu cầu Pháp lý/Khách hàng (nếu có):
Tuân thủ các chính sách, quy định và nội quy của công ty, đồng thời thúc đẩy và hỗ trợ các dự án, hoạt động phát triển hệ thống tiêu chuẩn quốc tế và các tiêu chuẩn khách hàng mà tổ chức áp dụng.
