Purchasing Executive (F&B, Tea&Coffee, Catering)

Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp
– Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa mới và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty: giá tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...
– Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định của công ty
– Trình hồ sơ của nhà cung cấp để quản lý nhà hàng hoặc cấp trên xem xét, phê duyệt
Khảo sát giá cả thị trường
– Tiến hành khảo sát giá cả các mặt hàng thường xuyên biến động về giá và lập báo cáo khảo sát cho quản lý
– Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp để cập nhật tình hình biến động giá cả thị trường
Thực hiện các thủ tục mua hàng
– Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng và chuyển cho kế toán
– Liên lạc với nhà cung cấp để đặt các loại mặt hàng và làm đề nghị tạm ứng mua hàng
– Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện việc thu mua, nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan trong công ty
– Chủ động liên lạc với các bộ phận sử dụng thực phẩm, hàng hóa để nắm bắt chất lượng. Thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, báo cáo cấp trên để có những thay đổi thích hợp
– Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan trong công ty và xử lý các vấn đề phát sinh
– Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số lượng...)
Trực tiếp mua các mặt hàng phát sinh
– Làm báo cáo hàng tuần những mặt hàng cần phải mua ngoài, đề xuất những giải pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc
– Trực tiếp đi thu mua các mặt hàng mà nhà cung cấp không giao hàng
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên

– Cẩn thận, thương lượng tốt, giao tiếp tốt
– Có kiến thức chuyên môn về mua hàng, quản lý rủi ro
– Có ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm thu mua mảng Event, F&B
– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương hoặc Kinh tế đối ngoại hoặc các chuyên ngành/Trường có liên quan
– Trung thực, nhanh nhẹn và có khả năng tổ chức tốt.

Lương & Phụ cấp

– Mức lương: Thỏa thuận;– Lương tháng 13; Thưởng 02 tháng hiệu quả công việc;

– Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn & chăm sóc sức khỏe 24/7
– Thưởng quý dựa trên kết quả hoạt động của công ty; Được hưởng quỹ thưởng 10% lợi nhuận công ty
– Nghỉ phép hàng năm: 12- 15 ngày/năm (tùy theo cấp bậc)
– Phụ cấp ăn trưa & Phụ cấp giữ xe
– Được hưởng mọi quyền lợi theo pháp luật Việt Nam (nghỉ lễ, du lịch hàng năm, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn).

Trang thiết bị & Công tác phí
– Công tác phí
– Hỗ trợ sim của công ty cho các vị trí đặc thù
– Laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc

Phát triển sự nghiệp
– Ghi nhận và khen thưởng ở cấp độ tập thể và tổ chức.
– Cơ hội chứng tỏ năng lực và phát triển bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến
– Review lương và thăng tiến hàng năm
–Học hỏi: Được hỗ trợ tham gia các khóa học, đào tạo nội bộ/bên ngoài để phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân

Môi trường làm việc
– Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party...
– Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy cảc hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm
– Quà tặng: Quà tặng ngày đầu nhận việc (Sign- on bonus); Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,...
– Trẻ trung, làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, vui vẻ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-19 00:40:02