Purchasing Staff/ Nhân Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

​​​​​​
Key Responsibilities/ Nhiệm vụ chính

Thực hiện thủ tục hàng nhập kinh doanh, hàng dự án, hàng tạm nhập tái xuất / tạm xuất tái nhập (demo, bảo hành, sửa chữa).
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ phục vụ hậu kiểm hải quan, quyết toán, kiểm toán nội bộ.
Theo dõi chi phí xuất nhập khẩu theo từng shipment / dự án.
Kiểm tra TKHQ do công ty dịch vụ khai báo hải quan điện tử (VNACCS/ECUS), theo dõi quá trình thông quan.
Xử lý các vấn đề phát sinh: chậm tàu, thiếu chứng từ, sai thông tin hàng hóa.
Phân loại HS Code cho hàng IT; kiểm tra thuế suất, chính sách quản lý chuyên ngành.
Kiểm tra, đối chiếu chi phí logistics, local charges, thuế, phí hải quan.
Theo dõi tiến độ shipment từ nhà cung cấp đến kho/khách hàng.
Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép nhập khẩu, hợp chuẩn/hợp quy, kiểm tra chuyên ngành (nếu áp dụng).
Lập báo cáo định kỳ: tình trạng shipment, tiến độ thông quan, chi phí xuất nhập khẩu.
Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng bay về đặt chỗ, lịch tàu/chuyến bay.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhật khẩu: Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, Chứng nhận chất lượng hàng hóa, Bảo hiểm, License…
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Sales, Kỹ thuật, Kế toán.
Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học theo quy định.
Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài, kinh doanh, kỹ thuật để đảm bảo tiến độ giao hàng dự án.
Cập nhật các quy định mới liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan, hàng công nghệ thông tin.
Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý.

Qualifications & Skills/ Yêu cầu về kỹ năng và trình độ:

Nắm vững quy trình Xuất nhập khẩu, Incoterms, HS Code, thuế xuất nhập khẩu.
Kỹ năng sử dụng phần mềm tin học văn phòng (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,…).
Có từ 1–3 năm kinh nghiệm Xuất nhập khẩu tại công ty thương mại hoặc IT.
Trung thực, tuân thủ quy định của Công ty.
Có kinh nghiệm khai báo hải quan điện tử.
Ưu tiên ứng viên đã làm hàng IT, thiết bị, dự án.
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu áp lực tiến độ dự án.
Kỹ năng làm việc với nhiều bên, quản lý tiến độ tốt.
Kỹ năng giao tiếp và đọc viết tiếng Anh, hiểu chứng từ xuất nhập khẩu.
Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan).
Chủ động, linh hoạt, phối hợp tốt với các phòng ban.

Quyền lợi

Thưởng Lễ, Tết, thưởng Tháng 13, thưởng KPI theo hiệu quả công việc.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
Du lịch/nghỉ hè hàng năm cùng công ty.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Hưởng đầy đủ chế độ theo Luật Lao động: BHXH, BHYT, BHTN.

Thời gian làm việc

Thứ 2 – Thứ 6 (giờ hành chính).
Sáng Thứ 7 làm việc online.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học Ngoại Thương.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-04 13:15:03