* Công việc kế toán
- Thiết lập các quy trình làm việc cho kế toán dự án.
- Lập đề xuất tăng ca khi phát sinh tại dự án.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán
- Theo dõi kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý các trường hợp thất thoát xảy ra.
- Xét duyệt và đặt văn phòng phẩm theo định mức từng dự án.
- Tổng kết doanh thu, kiểm soát tình hình thu – chi cũng như các chứng từ tại dự án bao gồm các nguồn thu vãng lai
- Hỗ trợ hướng dẫn kế toán lập tờ khai thuế GTGT, thuế môn bài, nộp thuế tạm tính theo quý hoặc theo từng lần phát sinh. Theo dõi và nhắc nhở kế toán kê khai nộp thuế đúng hạn.
- Lập đề nghị thanh toán dự án hàng tháng.
- Tham gia công tác tiếp nhận bàn giao tại các dự án mới.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu khi bàn giao dự án hoặc tiếp nhận dự án mới
- Hỗ trợ công tác hồ sơ, số liệu đấu thầu dự án.
- Kiểm soát tiến độ, nhắc nhở nộp tiền của kế toán hàng ngày kịp thời
- Kiểm tra dữ liệu và nhắc nhở dự án thực hiện phát hành giấy báo phí đúng thời hạn.
- Set up và training đội ngũ nhân sự tại dự án .
- Kiểm tra báo cáo hàng tháng và theo dõi, nhắc nhở dự án dán thông báo
- Kiểm soát các đề xuất thanh toán tại dự án đảm bảo đúng quy trình các SOP đã ban hành.
- Giám sát, theo dõi việc ký kết các hợp đồng khai thác tiện ích tại chung cư
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính cho các đợt báo cáo hội nghị nhà chung cư
- Chịu trách nhiệm với BGD về những thông tin kiểm soát
- Nắm và triển khai và training cho dự án sử dụng phần mềm
- Tham gia họp cùng BQT về các nội dung liên quan đến tài chính tại dự án.
- Hỗ trợ tại dự án khi có nhân viên mới, khi có đơn vị kiểm toán dự án, thủ tục Thuế, thanh toán cho NCC
- Theo dõi, hỗ trợ hướng dẫn cách lập và tổng kết ngân sách của từng dự án.
- Các công việc khác liên quan đến công tác kế toán tài chính của dự án
* Công việc hành chính:
- Ghi nhận các ý kiến trong cuộc họp và soạn thảo biên bản họp.
- Theo dõi và lưu trữ hợp đồng dịch vụ
- Theo dõi, đặt hàng và quản lý chi phí điện, chi phí gửi xe nhân viên, cây xanh, nước uống, đồng phục, bảng tên, namecard, văn phòng phẩm..
- Thực hiện các chế độ công đoàn cho nhân viên công ty kèm thiệp chúc mừng.
- Thay thế tạm thời cho kế toán, admin khi nghỉ phép, nghỉ chế độ theo quy định hoặc trong thời gian dự án khuyết vị trí.
- Đăng tuyển, sàn lọc tuyển dụng.
- Phát hành các thông báo nội bộ như lịch nghỉ và thưởng Lễ/Tết, sinh nhật nhân viên, truyền thông nội bộ,…
- Theo dõi tiếp nhận thư từ công văn và chuyển công văn đi chuyển phát nhanh.
- Tổ chức các họat động thường niên của công ty: Khám sức khỏe, teambuilding, tiệc tất niên,..
- Theo dõi, nhắc nhở thu thập hồ sơ lao động của nhân viên
- Hỗ trợ các sự kiện tại dự án: Quốc tế thiếu nhi, trung thu, giáng sinh, tổ chức HNNCC,…
