Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

Hành chính:

Hành chính quản trị:

- Lưu chứng từ bảng chính (nếu có)
- Tiếp nhận công văn đến để chuyển cho các BP phù hợp.
- Scan chứng từ đóng dấu và thống kê lưu trữ
- Soạn công văn, thông báo liên quan đến hoạt động hành chính văn phòng
- Quản lý con dấu và đóng dấu hồ sơ/ chứng từ hợp lệ

Hành chính hậu cần:

- Mua đồ cúng bày bàn thờ vào đầu mỗi tuần
- Thực hiện hồ sơ thanh toán định kỳ: Nước uống, VPP, thuê máy photocopy, chi phí cúng, chi phí thuê văn phòng, CPN, Taxi, điện thoại cố định, internet, dịch vụ vệ sinh, thuê bao di động,...
- Mua sắm VPP định kỳ hành tháng, đồ dùng văn phòng
- Cuối tháng: chốt bảng kê với tòa nhà để xác nhận XHĐ, thanh toán.
- Gọi nước uống văn phòng
Nhân sự:

Tuyển dụng/ thôi việc:

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận để thực hiện đăng tuyển
- Tiếp nhận thông tin NLĐ nghỉ việc giải quyết theo quy định: soạn QĐ chấm dứt HĐLĐ và chốt BHXH quá trình tham gia tại đơn vị.
- Sàng lọc ứng viên, liên hệ phòng vấn, phối hợp với BP chuyên môn cho CV phù hợp trình BLĐ xem xét duyệt tuyển dụng
- Gửi thư mời nhận việc cho ứng viên, soạn HĐLĐ thử việc

Chấm công, tính lương, tính Phép hàng năm

- Tính Phép hàng tháng cho CBNV
- Vào đầu mỗi tháng: kết xuất dữ liệu từ MCC để thực hiện chấm công, tính lương theo quy định

Thực hiện chính sách, phúc lợi:

- Cuối tháng thực hiện việc tổ chức sinh nhật cho CBNV có ngày SN trong tháng (bánh kem, trái cây)
- Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phúc lợi: sinh nhật, chế độ ốm đau, thai sản, đầy tháng .... (theo hạn mức kinh phí của Công ty)
- Hàng tháng gửi mai CMSN đến thành viên có ngày sinh trong tháng

BHXH:

- Thực hiện hồ sơ chi chế độ cho CBNV khi có nhu cầu
- Khai tăng/ giảm BHXH khi có phát sinh theo thực tế

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực
Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu áp lực tốt
Khả năng giao tiếp, kết nối và tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt
Cẩn thận, chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao và có ý chí cầu tiến
1 năm kinh nghiệm/ chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn hỗ trợ
Thành thạo Word, Excel, nhanh nhạy và chịu học hỏi

Được hưởng các chính sách phúc lợi của Công ty theo: Điều lệ, quy định và quy chế công ty.
Tăng lương 10% theo HĐLĐ
Đượng tham gia BHXH khi ký HĐLĐ chính thức
Xét điều chỉnh lương theo phát sinh nhu cầu thực tế
Thưởng tháng 13

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-23 15:26:38