Quản lý Hành chính- [Trường Cao Đẳng Việt Mỹ]

Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ liên quan đến công tác DVSV và Đào tạo:

Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo.
Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;;
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;

Quản lý cơ sở vật chất:

Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,… phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
Phân công công việc của nhân viên thuôc hành chính: Tạp vụ, tài xế, Bảo vệ.
Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;

Bằng cấp, chứng chỉ:

Tốt nghiệp: Đại học
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Toeic >= 550 hoặc tương đương)
Tin học văn phòng:

Kiến thức:

Quy định pháp lý: Hiểu biết về các quy định pháp lý và chính sách của tổ chức liên quan đến hoạt động văn phòng và hành chính.
Văn thư lưu trữ
Chính sách tổ chức: Nắm rõ các chính sách nội bộ của tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động và tài liệu đều tuân thủ.
Soạn thảo văn bản

Kỹ năng và phẩm chất:

Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn.
Tuyệt đối bảo mật thông tin cá nhân của NLĐ
Tư duy, lạc quan, thái độ lao động tích cực
Kỹ năng tin học văn phòng.
Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp.

Kinh nghiệm và các yêu cầu khác:

Sức khỏe: Tốt
Kinh nghiệm 5 năm vị trí hành chính
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 22:40:03