Quản Lý Kế Toán Công Nợ Phải Thu / Phải Trả (Accounts Receivable / Accounts Payable Accounting Manager)

Accounting Payable – Quản lý công nợ phải trả

Theo dõi và phân tích đơn giá, biểu phí nhà cung cấp nhằm đảm bảo tuân thủ các chi phí phát sinh (Track and analyze vendors’ tariffs to ensure compliance with accessorial charges)
Tổng hợp và chịu trách nhiệm báo cáo công nợ phải trả hàng tháng (Prepare and be responsible for AP monthly reports)
Kiểm soát báo cáo thuế GTGT đầu vào (Review and control input VAT reports)
Giám sát và phê duyệt thanh toán cho nhà cung cấp, hãng bay, hãng tàu hoặc đại lý theo hạn mức tín dụng và điều khoản thanh toán (Supervise and approve payments to vendors, airlines, shipping lines or agents in line with credit limits and payment terms)
Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến nhà cung cấp theo yêu cầu (Handle ad- hoc tasks related to vendor inquiries)
Quản lý và kiểm soát hóa đơn đầu vào (Manage and control input invoices)
Rà soát, xử lý và đối soát các chênh lệch hóa đơn (Review and reconcile invoice discrepancies)
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh (Coordinate with relevant departments to resolve arising issues)
Kiểm soát việc đối chiếu lô hàng, hóa đơn, chứng từ và chi phí phát sinh (Control matching of shipments, invoices, documents and charges)
Kiểm soát và phê duyệt phiếu chi (Control and approve payment vouchers)
Kiểm tra chi tiết và phê duyệt bộ chứng từ thanh toán (Review and approve supporting documents in detail)

Accounting Receivable – Quản lý công nợ phải thu

Kiểm soát đối chiếu công nợ nội bộ (Control internal debt reconciliation)
Giám sát việc gửi hóa đơn và SOA cho khách hàng/đại lý để đối chiếu và đảm bảo thu hồi công nợ (Supervise sending invoices and SOA to customers/agents for reconciliation and cash collection)
Duy trì giao tiếp chuyên nghiệp và cải thiện mối quan hệ với khách hàng/đại lý (Maintain professional communication and improve customer/agent relationships)
Kiểm soát việc lập và quản lý hóa đơn đầu ra (Control billing and management of output invoices)
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công (Handle ad- hoc tasks as assigned)
Kiểm soát và phê duyệt phiếu thu (Control and approve receipt vouchers)
Tổng hợp và chịu trách nhiệm báo cáo công nợ phải thu định kỳ (Prepare and be responsible for AR weekly reports)
Theo dõi, đánh giá và quản lý công nợ khách hàng phục vụ công tác thu hồi (Review and manage customer/agent accounts for debt collection)

Financial Closing – Quyết toán & báo cáo

Kiểm soát và tham gia quy trình quyết toán tháng, quý, năm (Control and participate in monthly, quarterly and annual closing processes)
Phối hợp lập và kiểm soát báo cáo tài chính (Coordinate in preparation and review of financial statements and reports)
Rà soát, phê duyệt các bút toán kế toán và đảm bảo ghi nhận đầy đủ nghiệp vụ phát sinh (Review and approve journal entries and ensure all transactions are properly recorded)

Procurement Controls – Kiểm soát mua hàng

Theo dõi và kiểm soát hoạt động mua hàng nhằm đảm bảo tuân thủ quy định công ty (Monitor procurement activities to ensure compliance with company policies)
Xây dựng, triển khai và giám sát tuân thủ các chính sách và quy trình mua hàng (Develop, implement and monitor compliance with procurement policies and procedures)

Others – Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lý (Handle other ad- hoc duties as required)

Trình độ & kinh nghiệm (Qualifications & Experience)

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Diploma or higher).
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm kế toán (Minimum 3 years of accounting experience).

Kỹ năng & năng lực (Skills & Competencies)

Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng (Fluent in English – listening, speaking, reading, writing).
Sử dụng Excel thành thạo ở mức nâng cao (Advanced proficiency in Microsoft Excel).
Biết tiếng Trung là một lợi thế (Chinese language skills are an advantage).
Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo deadline (Ability to work under pressure and meet deadlines).
Giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả (Good communication skills; ability to work independently and as part of a team).
Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chú ý chi tiết (High sense of responsibility with strong attention to detail).

Được đào tạo nghiệp vụ và quy trình nội bộ, bao gồm làm việc với Head Office Hong Kong (Professional training including working with Hong Kong Head Office).
Xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả làm việc (Periodic salary review based on performance and capability).
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ – Tết theo quy định (Annual leave and public holidays as regulated).
Chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện và khám sức khỏe định kỳ (Comprehensive healthcare benefits and annual health check- ups).
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp lâu dài trong doanh nghiệp có yếu tố quốc tế (Long- term career development opportunities in an international company).
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh (Performance- based bonuses).
Hưởng đầy đủ các quyền lợi khác theo chính sách công ty (Other benefits in accordance with company policies).
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định (Full statutory insurance in accordance with local regulations).
Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp; quy trình rõ ràng, phối hợp minh bạch với quản lý nước ngoài (Democratic, modern, and professional working environment with clear processes and transparent collaboration with foreign management).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-14 10:25:02