Quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, là vị trí chịu trách nhiệm đảm bảo tiến độ sản xuất cũng như chất lượng và số lượng hàng hóa sản xuất ra luôn theo đúng kế hoạch. Vai trò chính của vị trí này là lên kế hoạch, kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất. Ngoài ra, vị trí này còn quản lý kho, quản lý việc giao hàng,...
Mô tả công việc
- Giám sát hoạt động sản xuất
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Lập kế hoạch sản xuất phù hợp để đảm bảo tiến độ sản xuất, sử dụng đúng lao động và vật tư cũng như thiết bị phù hợp cho mỗi đơn hàng.
- Làm việc với các nhà cung cấp nguyên vật liệu, kiểm soát việc thu mua nguyên vật liệu
- Trực tiếp làm việc với đội ngũ thiết kế, bộ phận sản xuất, xưởng gia công, KCS quản lý đơn đặt hàng từ khách hàng bán lẻ và bán buôn.
- Lên lịch trình cụ thể cho từng nhiệm vụ từ quy trình sản xuất cho đến khâu thực hiện và giao sản phẩm.
Với Nội bộ:
Lập kế hoạch sản xuất
Chịu trách nhiệm về nhu cầu nguyên vật liệu, thiết bị và nhân sự cho mỗi đơn hàng. Điều phối công việc cụ thể cho từng cá nhân của bộ phận sản xuất. Xem xét khối lượng công việc tồn đọng nhằm lập kế hoạch sản xuất cho những đơn hàng mới.
Cùng với bộ phận Sale phân tích đơn hàng để nắm rõ về thời gian giao hàng, số lượng, đơn giá, chất lượng sản phẩm...
Lên kế hoạch và lịch trình sản xuất phù hợp với từng đơn hàng. Đảm bảo giao hàng đúng hạn theo hợp đồng và đúng tiêu chuẩn cho khách hàng.
Kiểm tra và giám sát
Theo dõi, kiểm tra để phát hiện kịp thời sản phẩm bị lỗi, tìm ra nguyên nhân và lên kế hoạch khắc phục nhanh nhất. Đề ra các tiêu chí cho chất lượng sản phẩm và tiến hành đánh giá, giám sát liên tục từ đó xây dựng, bổ sung và sửa đổi những tiêu chí, thông số đó cho phù hợp.
Giám sát, đôn đốc quá trình làm việc của bộ phận sản xuất. Theo dõi chặt chẽ quy trình để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra trơn tru, đúng tiến độ, điều phối tăng ca khi cần.
Với Gia công ngoài:
Lập kế hoạch sản xuất
Xử lý nguyên vật liệu trước khi chuyển gia công. Cung cấp nguyên phụ liệu theo định mức cho xưởng gia công
Tìm kiếm và so sánh báo giá các bên gia công để tìm bên gia công phù hợp.
Kiểm tra và giám sát
Theo sát và yêu cầu bên gia công trả sản phẩm đúng kế hoạch, hợp đồng
Hàng không đạt yêu cầu thì chuyển cho gia công xử lý theo yêu cầu của Kỹ thuật
Hàng đạt yêu cầu thì chuyển cho bộ phận hoàn thiện
Nhận đủ sản phẩm và bộ hồ sơ sản xuất từ gia công, chuyển cho KCS
