Quản Lý Toà Nhà

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP
Mức lương
20 - 30 triệu
Địa điểm làm việc
Hải Phòng
Kinh nghiệm yêu cầu
4 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Xây dựng hệ thống quản lý

Xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí vận hành khác;
Phối hợp với các Bộ phận liên quan để xây dựng ngân sách vận hành hàng năm;
Hỗ trợ Chủ đầu tư trong công tác bàn giao Dự án và cung cấp các tài liệu liên quan trong quá trình bàn giao
Chọn và giám sát nhà thầu phụ: nhà thầu dịch vụ an ninh, vệ sinh, chăm sóc cảnh quan, phun diệt côn trùng, ...;
Tương tác với Chủ đầu tư/Ban quản trị/Ban tự quản và Chủ sở hữu căn hộ/khách hàng (bên thứ 3) để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp ứng.
Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, chuẩn bị cho các báo cáo: Báo cáo tình hình hoạt động, báo cáo sự cố, ...;
Tuyển dụng, xây dựng hệ thống theo sơ đồ tổ chức mà Công ty ban hành;
Xây dựng phương án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;

Quản lý vận hành

Tổ chức hội nghị nhà chung cư/Cư dân
Đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng lịch bảo trì các hệ thống trong Dự án
Đảm bảo hệ thống máy móc và thiết bị luôn hoạt động hiệu quả
Đảm bảo công tác quản lý và vận hành tuân theo quy trình chuẩn của IMPC
Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
Duy trì sự phát triển ở mức cao nhất
Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự án
Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Cư dân/Khách hàng trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
Kiểm tra, kiểm soát các chi phí liên quan đến đề xuất tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách

Quản lý nhân viên

Liên tục tổ chức các buổi đào tạo cũng như tạo mọi điều kiện phát triển cho từng nhân viên
Đảm bảo nhân viên luôn tuân thủ các quy chuẩn về đạo đức và quy tắc ứng xử của Công ty
Xây dựng kế hoạch phát triển bản thân và cho nhân viên hàng năm
Hỗ trợ tư vấn cho nhân viên về các chính sách của Công ty khi cần
Đảm bảo tất cả nhân viên mới vào đều được giới thiệu ra mắt một cách chính thức tại văn phòng

Nghiệp vụ kế toán

Kiểm soát chặt chẽ các chi phí liên quan đến tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách, nhằm đảm bảo các khoản chi không vượt ngân sách đã được phê duyệt;
Lưu trữ tất cả các hồ sơ liên quan đến quá trình thu chi và các tài khoản liên quan đến quá trình quản lý và vận hành của Dự án đang quản lý.
Kiểm soát việc Thu tiền Phí quản lý và thanh toán các chi phí dịch vụ liên quan;

Báo cáo

Báo cáo hoạt động hàng tháng: báo cáo quá trình vận hành, đưa ra các kiến nghị cho việc cải thiện (nếu có)
Báo cáo dịch vụ hàng ngày: Cập nhật và theo dõi hàng ngày các báo cáo hoạt động ở dự án, kịp thời can thiệp và giải quyết các sự việc quan trọng

Yêu cầu công việc

Học vấn:

Hiểu biết sâu về hoạt động quản lý Bất Động Sản
Trên 05 năm về kinh nghiệm quản lý Khách sạn và Tòa nhà là một lợi thế
Kiến thức về Vận hành và xây dựng bộ máy nhân sự

Kỹ năng:

Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
Kinh nghiệm: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Viết báo cáo, trả lời email
Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft

Đặc điểm chính:

Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Đào tạo
Chế độ thưởng
Phụ cấp
Công tác phí
Du Lịch
Tăng lương
Đồng phục

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-15 17:30:24

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Quản Lý Toà Nhà - Mã tin đăng: 4291273. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 50 - 100
Trụ sở: Số 15, đường D2, Khu phức hợp Saigon Pearl, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin chung

Ngành nghề
Kỹ thuật
Cấp bậc
Quản Lý / Giám Sát
Kinh nghiệm yêu cầu
4 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
18/07/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây