Mô tả công việc
Lễ tân & Tiếp đón khách:
Là đầu mối liên hệ và hỗ trợ cho các yêu cầu chung từ nhân viên và khách:
Quản lý thư từ, bưu phẩm đến/đi hàng ngày; đảm bảo ghi nhận và phân phối đến đúng người;
Giữ khu vực lễ tân, phòng họp và không gian chung luôn sạch sẽ, gọn gàng;
Đón tiếp khách/đối tác/ứng viên một cách chuyên nghiệp và thân thiện;
Quản lý việc đăng ký và hướng dẫn khách đến đúng người hoặc đúng phòng họp;
Sắp xếp phòng họp: kiểm tra lịch, đặt phòng, chuẩn bị nước, văn phòng phẩm khi cần;
Hành chính Văn phòng:
Liên hệ, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ về bảo trì, vệ sinh, sửa chữa thiết bị, giao hàng...;
Cập nhật danh sách liên hệ nhân viên, nhà cung cấp và hợp đồng dịch vụ.
Theo dõi chi phí hành chính, cập nhật báo cáo và phối hợp các phòng ban để đảm bảo thanh toán đúng hạn;
Sắp xếp công tác (vé máy bay, khách sạn);
Theo dõi, quản lý và bổ sung văn phòng phẩm, đồ dùng pantry khi cần;
Các hoạt động nội bộ:
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.
Chuẩn bị hậu cần cho nhân viên mới (bàn làm việc, thẻ xe, welcome kit, v.v.);
Thực hiện công tác hậu cần cho các hoạt động nội bộ như sinh nhật, khen thưởng, teambuilding, Year End Party, v.v;
Yêu cầu ứng viên
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xây dựng quan hệ tốt;
Tư duy chủ động, tinh thần làm việc nhóm tốt;
Có tác phong dịch vụ, chú ý đến chi tiết, có khả năng xử lý nhiều việc cùng lúc;
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, sinh viên mới ra trường có thái độ học hỏi tốt;
Tiếng Anh giao tiếp khá là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Quyền lợi khi là thành viên Got It
Nhận 100% lương Gross trong thời gian thử việc;
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (09:00 – 18:00);
Chính sách ghi nhận và khen thưởng hấp dẫn: Nhân viên 5 Sao, Nhân viên xuất sắc tháng/năm, Nhân viên gắn bó (3 năm, 5 năm, 8 năm…);
Hoạt động nội bộ đa dạng và gắn kết: Ngày Quốc tế Phụ nữ, Ngày Phụ nữ Việt Nam, Tết Trung Thu, Giáng Sinh, Tiệc Tất Niên, v.v.
Đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm theo quy định của pháp luật;
Cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp;
