Thực hiện công việc liên quan tới khai thác cho thuê thiết bị nội bộ
- Cân đối thiết bị trong hệ thống thời gian chờ việc không khai thác được để cung cấp cho team sale đăng bài, chào cho thuê máy;
- Tổng hợp biên bản xuất kho, giá trị giảm trừ, lập bảng khối lượng+ giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị nội bộ;
- Tổng hợp giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị với các đơn vị, chuyển kế toán xuất hóa đơn;
- Tiếp nhận nhu cầu thuê máy từ các đơn vị thuê nội bộ hệ thống;
- Lập báo giá cho thuê thiết bị, hợp đồng cho thuê máy trình ký Phụ trách phòng/ Giám đốc phê duyệt;
- Cung cấp hồ sơ cho Ban Quản lý Chi phí và Hợp đồng, Ban Phát triển kinh doanh và Đấu thầu phục vụ đấu thầu;
- Đối chiếu và ký xác nhận giá trị thuê với các đơn vị, trình Giám đốc phê duyệt;
- Nắm bắt thông tin dự án mới, họp triển khai dự án, kế hoạch sử dụng từ các đơn vị Thành viên để đưa ra định hướng khai thác;
- Báo cáo dự kiến doanh thu các tháng, quý trong năm.
- Chuẩn bị hồ sơ thiết bị, thợ lái theo yêu cầu của dự án;
- Theo dõi thời gian bắt đầu huy động, thời gian kết thúc, thời gian dừng máy, sửa chữa máy...;
Xuất nhập kho vật tư- thiết bị
- Lập bảng thanh toán giá trị vật tư xuất kho (đầu vào/đầu ra), trình Giám đốc phê duyệt;
- Tiếp nhận đề nghị xuất kho, nhập kho thiết bị/vật tư từ các đơn vị;
- Tổng hợp giá trị vật tư dự phòng xuất cho các đơn vị;
- Kiểm tra số lượng tồn kho, tình trạng thiết bị/vật tư;
- Xin ý kiến Phụ trách phòng, cân đối , đàm phán điều khoản cho thuê/báo gia bán vật tư dự phòng để trình ký Phụ trách phòng/ Giám đốc;
- Chuyển đề nghị xuất/nhập kho thiết bị/vật tư, báo giá xuống Xưởng Lương Sơn;
Theo dõi, kiểm soát và thực hiện các công việc trên hệ thống ERP – PM
- Hỗ trợ kho Xưởng việc kiểm soát tài sản xuất, nhập kho trên hệ thống ERP;
- Hỗ trợ thực hiện các công việc trên hệ thống ERP: Gắn chi phí theo PR vật tư, tạo vật tư dự phòng, gắn chi phí sửa chữa theo lệnh....
- Tạo cây dự án, mã vị trí thiết bị khi có dự án mới (dự án cho thuê ngoài+ nội bộ) để thực hiện điều chuyển máy đúng trên hệ thống;
- Tạo mã thiết bị mới (thiết bị chính+ phụ), các thông số kỹ thuật máy, và hồ sơ đính kèm (nếu có);
- Tiếp nhận thông tin, tổng hợp biên bản bàn giao để thực hiện điều chuyển thiết bị của Công ty đi khai thác, cho thuê giữa các dự án;
- Hủy thiết bị thanh lý, gắn mã tài sản;
