SALE ADMIN

Hỗ trợ quản lý hồ sơ và tài liệu thuê – cho thuê:
- Theo dõi nhắc nhở khách ký giấy tờ và thanh toán phí/đặt cọc đúng hạn.
- Soạn thảo các tài liệu liên quan đến giao dịch cho thuê (hợp đồng, báo giá, xác nhận khách hàng).
- Chuẩn bị, hoàn thiện và lưu trữ hợp đồng thuê, công văn, biên bản bàn giao, hồ sơ khách hàng một cách đầy đủ, chính xác và khoa học.
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu kinh doanh:
- Lập báo cáo hoạt động doanh số, tiến độ giao dịch, công nợ và hiệu suất cho quản lý.
- Cập nhật, tổng hợp dữ liệu lead, tình hình thuê trống, giá thuê và doanh số theo ngày/tuần/tháng.
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
- Có thể hỗ trợ trực fanpage, đăng tin cho thuê văn phòng và tương tác với khách hàng online/qua email.
- Hỗ trợ đội ngũ Sale trong quá trình làm việc: cung cấp thông tin sản phẩm, phối hợp với các bộ phận khác, cập nhật CRM/hệ thống dữ liệu.
- Đảm bảo dữ liệu sản phẩm (diện tích trống, giá thuê, điều kiện thuê) luôn được cập nhật kịp thời và chính xác.
Giao tiếp và chăm sóc khách hàng nội bộ:
- Trả lời email, điện thoại liên quan đến hợp đồng, yêu cầu khách thuê, thông tin thanh toán.
- Hỗ trợ trong việc hoàn tất các thủ tục liên quan đến bàn giao mặt bằng, ký kết và gia hạn hợp đồng thuê.
- Phối hợp với kế toán, bộ phận vận hành, pháp lý… để xử lý các thủ tục liên quan đến giao dịch thuê/cho thuê.

- Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, năng động, nhạy bén trong xử lý thông tin.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thống kê, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo Excel, Google Sheets (biết sử dụng công thức thống kê, lọc – phân tích dữ liệu cơ bản).
- Có laptop cá nhân để làm việc.
- Kỹ năng tổ chức công việc, tổng hợp báo cáo và giao tiếp nội bộ tốt.
- Tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Sale Admin, trợ lý kinh doanh.
- Nam/Nữ: từ 20 – 30 tuổi
- Làm việc tại: 28 Bis Mạc Đĩnh Chi, Phường Sài Gòn, TP.HCM

- Lương thỏa thuận: từ 8- 12 triệu.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
- Văn phòng làm việc sáng tạo, môi trường năng động, trẻ trung, hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ, sinh nhật… định kỳ theo tháng.
- Chế độ phúc lợi, thưởng Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước và Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-27 01:30:04