Sale Admin (Mạnh Về Quản Lý Chứng Từ Hồ Sơ)

Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh: Cung cấp số liệu bán hàng theo qui định công ty, xử lý khiếu nại khách hàng khi sales ra ngoài thị trường thông tin về.
Quản lý tài liệu, hồ sơ của phòng kinh doanh.
Cung cấp giấy tờ cần thiết cho Phòng kinh doanh: Chương trình bán hàng, Chứng nhận, hợp đồng,...
Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, thông báo, hợp đồng, báo giá cho TP kinh doanh/BGĐ xem xét duyệt trước khi ban hành.
Liên hệ với bộ phận Kho, bãi, cảng, bưu tá, bưu cục để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Xử lý đơn hàng qua email và hệ thống nội bộ
Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng trực tiếp tại văn phòng
Liên hệ với khách hàng để thu thập thông tin còn thiếu, và các bộ phận liên quan để trao đổi thông tin về đơn hàng đang theo dõi.
Kiểm tra độ chính xác của thông tin trong đơn hàng và hóa đơn.
Luôn đảm bảo việc lưu trữ các chương trình bán hàng, theo dõi đơn hàng, theo dõi thời hạn của các giấy tờ liên quan đến sản phẩm và báo cáo cho TP kinh doanh.
Cập nhật kiến thức về sản phẩm và tính năng mới.
Kiểm soát và xử lý các thông tin khiếu nại từ khách hàng.
Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động kinh doanh, bán hàng của công ty, đáp ứng tốt nhất những nhu cầu của khách hàng.
Báo cáo doanh số: ngày/tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Quản lý.
Kiểm soát và quản lý hàng xuất bán, phối hợp với phòng kế toán kiểm tra và đôn đốc công nợ và hối thúc bộ phận kinh doanh nhanh chóng thu hồi công nợ.

Kĩ năng làm việc theo nhóm và chịu được áp lực công việc tốt.
Bình tĩnh, có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình trao đổi với khách hàng.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng và giấy tờ giao dịch tốt.
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng Ngoại Ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo văn bản
Chủ động, ham học hỏi; Cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng, có tinh thần làm việc tích cực.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên xử lý đơn hàng hoặc nhân viên sale admin, trợ lý kinh doanh, hành chính, lễ tân.
Kỹ năng và kiến thức: Thành thạo vi tính văn phòng
Nam/nữ từ 24 tuổi trở lên, tác phong chuyên nghiệp
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các trường QTKD, Kế toán, Marketing...

Nghỉ Lễ- Tết hưởng lương.
Cơm trưa miễn phí tại công ty.
Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
Thưởng tháng 13, xem xét tăng lương hằng năm.
Lương cứng: 12.000.000 + Phụ cấp + thưởng
Tham gia BHXH- YT- TN theo quy định nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-16 20:35:11