Sale Admin/ Trợ lý kinh doanh

Đảm bảo quy trình hợp đồng được xử lý chính xác và kịp thời
- Đảm bảo hợp đồng được phê duyệt và ký kết đúng thời hạn.
- Soạn thảo hợp đồng đúng mẫu, đúng nội dung theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
Quản lý và lưu trữ hợp đồng hiệu quả
- Đảm bảo hợp đồng không bị thất lạc và bảo mật thông tin khách hàng.
- Bàn giao hợp đồng bản cứng đúng thời hạn cho bộ phận Kế Toán
- Lưu trữ hợp đồng bản mềm và bản cứng đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, kho, logistics...) để đảm bảo tiến độ.
- Kiểm soát thời hạn thanh toán, giao hàng, nghiệm thu, hoặc bất kỳ điều khoản nào liên quan.
Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh
- Nhắc nhở sale về các hợp đồng sắp đến hạn
- Hỗ trợ sale thực hiện các hạng mục giấy tờ có liên quan: đề nghị thanh toán, kế hoạch công tác...
- Cung cấp các báo cáo liên quan đến hợp đồng, khách hàng...
Đề xuất các phương án tự động hóa, số hóa quản lý hợp đồng để tăng hiệu suất và giảm rủi ro.

- Biết cách rà soát nội dung hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý.
- Am hiểu một số quy định pháp luật liên quan đến thương mại, dân sự, thuế (cơ bản).
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Hiểu rõ các thành phần của hợp đồng kinh doanh (đối tượng, giá trị, điều khoản thanh toán, điều khoản vi phạm, điều khoản bảo mật…).
- Nắm rõ quy trình ký kết, hiệu lực và thanh lý hợp đồng.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống
- Kỹ năng thu thập và tổng hợp thông tin
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu được áp lực cao.
- Có từ 1- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sale, Sale Admin hoặc hành chính

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 14:20:02