Sales Admin (Thiết Bị Cơ Điện / HVAC / MEP) - Hồ Chí Minh

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
Cập nhật thông tin khách hàng, dự án trên hệ thống CRM / file quản lý.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra thông số kỹ thuật sản phẩm trước khi phát hành báo giá.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu báo giá từ đội ngũ Sales.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo mẫu công ty.
Quản lý đơn hàng & chứng từ
Lập và kiểm soát đơn đặt hàng, đơn mua hàng (PO).
Theo dõi tình trạng giao hàng, tiến độ nhập khẩu (nếu có).
Chuẩn bị hồ sơ giao hàng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
Theo dõi công nợ khách hàng và nhắc thanh toán theo hợp đồng.
Hỗ trợ khách hàng
Tiếp nhận điện thoại, email từ khách hàng.
Phối hợp xử lý khiếu nại hoặc vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
Cung cấp tài liệu kỹ thuật, catalogue sản phẩm theo yêu cầu.
Báo cáo & quản trị dữ liệu
Lập báo cáo doanh số, báo cáo dự án theo tuần/tháng.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật.
Theo dõi KPI phòng kinh doanh.

Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, kỹ thuật hoặc ngành liên quan.
Có từ 0–3 năm kinh nghiệm Sales Admin, ưu tiên trong lĩnh vực thiết bị cơ điện, HVAC, MEP, xây dựng, công nghiệp.
Kỹ năng
Thành thạo Excel, Word; biết sử dụng CRM là lợi thế.
Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý hồ sơ tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt.
Tiếng Anh tốt là một lợi thế
Biết dung các công cụ AI trong công việc là một lợi thế
Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ bản là một lợi thế.
Giao tiếp tốt, phối hợp nội bộ hiệu quả.
Phẩm chất
Chủ động, trách nhiệm cao.
Trung thực và bảo mật thông tin khách hàng.
Chịu được áp lực tiến độ dự án.

Thu nhập: [Lương cứng + thưởng KPI + thưởng dự án]
Thưởng theo hiệu quả kinh doanh phòng Sales.
Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
Được đào tạo kiến thức sản phẩm HVAC/MEP. Môi trường làm việc quốc tế.
Cơ hội phát triển lên vị trí Sales Executive / Sales Supervisor.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 07:30:04