Sales Admin - Trợ Lý Phòng Kinh Doanh (Vita Clinic)

Sales / Marketing Support/ Hỗ trợ Kinh Doanh và Tiếp thị
• Handle, manage, & follow up all documents of sales & MKT team documents such as Sales contracts, invoices, payments,…
Xử lý, quản lý & theo dõi tất cả các tài liệu của đội ngũ bán hàng & tiếp thị như Hợp đồng mua bán, hóa đơn, thanh toán,…
• Support Sales & MKT team to directly do Campaigns and work with related departments daily
Hỗ trợ nhóm Bán hàng & tiếp thị trực tiếp làm các chiến dịch và công việc hằng ngày với các bộ phận liên quan
• Support e- commerce Dealer activities in sales & marketing activity.
Documentation with related team/Làm việc về hồ sơ với các bộ phận liên quan
Hỗ trợ hoạt động của Đại lý thương mại điện tử trong các hoạt động bán hàng & tiếp thị.
• Keep track of receivables – payables
Theo dõi các khoản phải thu- phải trả
• Support the tasks related to invoicing (monitoring, reconciliation …)
Hỗ trợ các công việc liên quan đến lập hóa đơn (giám sát, đối chiếu…)
• Work closely with legal about Contract to make sure the exactness, on time & company interest
Phối hợp chặt chẽ với pháp lý về Hợp đồng để đảm bảo tính chính xác, đúng thời hạn và lợi ích của công ty
• Prepare documents for advertising license requests for new product
Report/Báo cáo
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho sản phẩm mới
• Collect, research, and make reports about competitors&039; information, market situation, competitor movement, the demand of customers, potential inquires,... as assigned by Senior Manager
Thu thập, nghiên cứu và lập báo cáo về thông tin đối thủ cạnh tranh, tình hình thị trường, sự di chuyển của đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng, các thắc mắc tiềm năng, ... theo sự phân công của Quản lý cấp cao
• Revenue data analysis
Phân tích dữ liệu doanh thu
• Prepare weekly/ monthly/ quarterly/ yearly revenue reports
Lập báo cáo doanh thu hàng tuần / tháng / quý / năm
• Other tasks as required by Line Manager and the Company
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng và Công ty

- Can use English in email writing/documents
Có thể sử dụng tiếng Anh trong việc trao đổi thư điện tử, các văn bản
- Excellent knowledge of MS Office and marketing software
Kiến thức tốt về MS Office và phần mềm tiếp thị
- University Degree or equivalent Advanced Diploma in Business Administration or Trading/Commercial
Tốt nghiệp Đại Học hoặc tương đương chuyên ngành Tiếp thị và bán hàng
- 1- 3 years experience in Admin role in FMCG companies (Cosmetic / Shampoo product is preferred)
Có 1- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/ admin trong các công ty FMCG (Ưu tiên ngành Mỹ phẩm / Dầu gội)
- Teamwork, effectively communicating with various organizational functions.
Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả với các phòng ban khác nhau.
- Has an analytical mindset and is able to present ideas
Có óc phân tích và trình bày ý tưởng
- Hard- working and persistent to overcome barriers
Cần cù, kiên trì vượt qua rào cản
- Experience in high agile and entrepreneurship working environment, knows Ecommerce (Brand portfolio management, pricing, market analysis, consumer insights, and innovation);
Có kinh nghiệm trong môi trường làm việc nhanh nhẹn và tinh thần doanh nhân, am hiểu Thương mại điện tử (Quản lý danh mục thương hiệu, định giá, phân tích thị trường, hiểu biết sâu sắc về người tiêu dùng và đổi mới);
- Familiar with Facebook account operation, campaign operation, working with cross- function and budget monitoring.
Quen thuộc với hoạt động tài khoản Facebook, vận hành chiến dịch, làm việc với chức năng chéo và giám sát ngân sách

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:26:22