Xử lý đơn đặt hàng, trả hàng, quản lý free beer
Tạo đơn hàng xuất khẩu (nếu có)
Tạo PO (Purchase order) đặt bia từ kho, tạo PRO (Purchase refund order) và Palet kho
Kiểm tra tồn kho, công nợ, tiền hàng, vỏ chai két, tải trọng
Báo đơn hàng cho vận tải
Nhận, Kiểm tra và tạo đơn hàng bán, beer free
Nhận đơn hàng từ NPP, kênh siêu thị, hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng về đơn hàng
Xử lý thanh toán cho Sales team
Tổng hợp kế hoạch làm việc, kiểm tra và thực hiện thanh toán market visit, chi phí công tác, hỗ trợ chấm trưng bày
Tổng hợp thanh toán các chương trình khuyến mãi của Trade Marketing. Tổng hợp dữ liệu và chứng từ để thanh toán chương trình khuyến mại liên quan.
Thanh toán chi phí thuê xe, thuê văn phòng
Làm hợp đồng, phụ trách làm thanh toán, kiểm tra xác thực thông tin điểm bán mới
Kiểm tra thông tin, tạo và quản lý hợp đồng và thanh toán các khoản theo hợp đồng/ thỏa thuận cùng các bộ phận tài chính, pháp chế. (Listing Fee, Display, Flag ship, Business Partnership, Gold, Free beer)
Lưu trữ hồ sơ điểm bản, hợp đồng theo quy trình.
Thực hiện tổng hợp chi phí thanh toán theo hợp đồng mua bán
Quản lý mã khách hàng và cập nhật thông tin xuất hóa đơn, giao hàng và các điều khoản liên quan
Quản lý hồ sơ tài sản bán hàng (tủ mát/tủ lạnh/máy bia tươi)
Làm việc với Sales team và Draught & Cooler team để thực hiện thủ tục cho điểm bán và quản lý thiết bị bia tươi/tủ mát/tủ lạnh (Mở mới/thu hồi/luân chuyển/kiểm kê/thanh lý/làm hợp đồng,..)
Xử lý các công việc hành chính văn phòng cho Sales team khu vực phụ trách
Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra và bàn giao hoá đơn cho đối tác của Sales team (Nếu có)
Offboarding: Chịu trách xác nhận lại các trang thiết bị onboarding kit nhân viên nghỉ việc hoàn trả
Tập hợp, lưu trữ, kiểm tra tracking các báo cáo Xuất nhập tồn Nhà phân phối
Onboarding: Chịu trách nhiệm giao onboarding kit cho nhân viên mới vào ngày đầu nhân viên bắt đầu làm việc (mũ bảo hiểm, ba lô, đồng phục, các trang bị cần thiết cho nhân viên kinh doanh, thẻ nhân viên, thẻ ra vào ngoại trừ điện thoại/laptop)
Thực hướng dẫn Sales team thực hiện đúng quy trình.
Chịu trách nhiệm về danh sách in thẻ tên nhân viên cho Sales team khu vực phụ trách
Các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp
