MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu
Soạn báo giá, hợp đồng, hồ sơ chào hàng, và tliệu sản phẩm cho khách hàng quốc tế.
Cập nhật dữ liệu sản phẩm và khách hàng lên hệ thống (Google Sheet, CRM).
Giao tiếp và phản hồi email khách hàng (tiếng Anh), theo dõi yêu cầu kỹ thuật, tiến độ mẫu và đơn hàng.
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hỗ trợ chiến dịch email marketing định kỳ
Điều phối và quản lý văn phòng
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kho hàng, và các đối tác liên quan để đảm bảo hoạt động trơn tru.
Theo dõi và hỗ trợ tiến độ công việc của các bộ phận, báo cáo tình hình về ban điều hành (Shenzhen/Mỹ).
Là đầu mối liên lạc chính ở văn phòng TP.HCM – thay mặt quản lý điều phối công việc hằng ngày.
Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới, hướng dẫn quy trình làm việc, xử lý các vấn đề hành chính phát sinh.
Đại diện văn phòng
Là người đại diện kết nối thông tin giữa văn phòng Việt Nam và các bộ phận nước ngoài.
Có thể được ủy quyền tham dự các sự kiện, triển lãm hoặc họp đối tác trong nước/thị trường quốc tế.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường xuất khẩu/B2B hoặc startup.
2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Trợ lý Kinh doanh / Điều phối viên văn phòng.
Tiếng Anh viết và đọc tốt: có thể viết email, đọc hiểu tliệu kỹ thuật, phản hồi khách hàng quốc tế.
Thành thạo Google Workspace hoặc Microsoft Office (Excel, Gmail, Drive…).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành: Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Marketing, Quản trị.
Biết sử dụng phần mềm CRM, công cụ quản lý công việc (ClickUp, Notion...) là lợi thế.
Có tư duy sắp xếp, kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao.
QUYỀN LỢI
Đào tạo: Được đào tạo sản phẩm, kỹ năng giao tiếp B2B, quy trình xuất khẩu, triển lãm quốc tế.
Thu nhập: 15 triệu VNĐ (Gross) + thưởng theo hiệu quả công việc.
Cơ hội: Được cử đi triển lãm quốc tế (HKTDC – Hong Kong, CES – Mỹ)
Phúc lợi: BHXH, BHYT đầy đủ theo luật, chế độ nghỉ lễ Tết, thưởng dự án.
Môi trường: Quốc tế, năng động, làm việc cùng đội ngũ Trung Quốc và Mỹ.
