Sea Export Document Staff

Lập vận đơn, phát hành và quản lý bộ vận tải đơn
Upload HB/L and MB/L to the e- document system.
Issue HB/L and obtain MB/L from carriers.
Send instructions to carriers for issuing Master Bill of Lading (MB/L).
Prepare, issue and manage Bills of Lading
Nhận hướng dẫn vận chuyển từ chủ hàng, nhập thông tin lô hàng vào hồ sơ trên hệ thống.
Receive shipping instructions from shippers and input shipment information into the job profile.
Phát hành HB/L và nhận MB/L từ hãng tàu.
Đăng tải bộ HB/L và MB/L lên hệ thống e- doc.
Lập vận tải đơn thứ cấp (HB/L) trên hệ thống vận hành.
Hướng dẫn hãng tàu phát hành vận tải đơn chính (MB/L).
Prepare House Bill of Lading (HB/L) in the operating system.
Gửi VGM cho hãng tàu
Thu thập thông tin VGM từ các chủ hàng.
Submit VGM to carriers
Collect VGM information from shippers.
Gửi VGM cho hãng tàu đúng thời hạn quy định.
Submit VGM to carriers in a timely manner.
Xử lý sự cố và yêu cầu bồi thường từ khách hàng
Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại và gửi thông báo yêu cầu bồi thường sau khi được phê duyệt.
Phối hợp với nhà cung cấp và đại lý nước ngoài trong quá trình xử lý khiếu nại.
Handle abnormal issues and liability claims
Take containment and corrective actions as guided.
Thu thập hồ sơ, tài liệu và bằng chứng phục vụ cho quá trình xử lý sự cố.
Report incidents to supervisors and conduct investigations as instructed.
Thực hiện các biện pháp ngăn chặn và khắc phục theo chỉ đạo.
Coordinate with vendors and overseas agents to handle claims.
Collect supporting documents and evidence for incident management.
Báo cáo sự cố phát sinh cho cấp giám sát và phối hợp điều tra theo hướng dẫn.
Prepare claim documentation and send claim notices upon authorized approval.
Tham gia thực hiện báo cáo
Extract data, verify shipment information, and update the system.
Collaborate in report handling
Collaborate in preparing assigned reports.
Trích xuất dữ liệu, kiểm tra và cập nhật thông tin lô hàng trên hệ thống.
Phối hợp lập báo cáo theo phân công.

Knowledge of international commercial terms (Incoterms).
Knowledge of import–export logistics operations, especially ocean freight operations.
Bachelor’s degree in Economics, Foreign Trade, International Business, Foreign Languages, or Social Sciences.
From 1 to 2 years of working experience in international freight forwarding.
Understanding of carrier’s liability insurance and cargo insurance.
Fluent Vietnamese; proficiency in English (listening, speaking, reading, writing).

Lương tháng 13;
Môi trường làm việc ổn định, an toàn;
Tham gia BH đầy đủ, 24/24, Khám sức khỏe, nghỉ mát;
Phụ cấp: Xăng xe, cơm ngoài giờ, OT;
Lương & các loại thưởng;
Hướng dẫn, training đầy đủ

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-29 22:35:02