Quản lý chi phí/
Cost management:
Đàm phán và ký kết hợp đồng nguyên tắc cho các nhóm ngành hàng có nhu cầu sử dụng thường xuyên/Negotiation and principle contract signing for catogories that use frequently.
Luôn cập nhật data nhà cung cấp một cách thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các tiêu chí về thông tin chất lượng (tính sẵn có, đầy đủ, chính xác)/Maintain vendor database on a regular basis to ensure the criteria for qualified information is adhered (availability, adequacy, correctness and up- to- dated)
Kiểm tra thông tin, phân tích và đưa ra những đề xuất mua hàng hợp lý để bộ phận phụ trách tối ưu chi phí . Kiểm soát và giám sát chi phí so với ngân sách được duyệt/Actively collect information, analyze problems and propose options to supervisor/PIC for decisions. Keep track of order pipeline systematically on a regular basis
Xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng và chương trình đa dạng hóa nhà cung cấp. Liên tục theo dõi, đánh giá và cải thiện hiệu suất của nhà cung cấp/Develop sourcing strategies and supplier diversify program. Monitor, evaluate and improve vendor performance on a continuous basis
Quản lý và cập nhật quy trình mua hàng cho HGPM/Manage and update the purchasing process of the Highgate Property Management.
Kiểm soát chi phí cho các nhóm hàng hóa thuộc các nhánh quản lý tòa nhà, khách sạn, sự kiện, kỹ thuật..../Overseeing expenditure of goods / services for specializing in Property Management, Hospitality, Event, Residential Solution.
Tìm kiếm những nhà cung cấp tốt nhất đảm bảo về mặt chất lượng sản phẩm, giá thành và độ tin cậy; xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp hiện hữu và phát triển các quan hệ mới nhằm mang lại những báo giá tốt nhất cho các mặt hàng theo nhu cầu của công ty cho các nhóm hàng nguyên vật liệu và không thuộc nguyên vật liệu cho mảng Food & Beverage của HGPM/Sourcing new potential suppliers in order to ensure the quality of goods/services that meet with the criteria of HGPM, specializing in F&B area. Negotiating with suppliers and making vendors selection that have: affordable price, meet timeline, payment terms.....Building and maintianing the relationship with suppliers for long term.
Thực hiện việc đối chiếu và xử lý công nợ cho các nhà cung cấp thuộc nhóm hàng F&B thường xuyên/Document payments implement frequently for suppliers in F&B
Thực hiện công tác đàm phán với các đơn vị cung ứng nhằm tối ưu chi phí và quyền lợi cho công ty/Negotiate the most reasonable pricing and benefit for packages with standard quality and timeline by analysis.
Lập và cung cấp báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu/Prepare and deliver timely, accurate and complete reports as required
Kiểm tra phạm vi công việc trên hợp đồng của các dự án để đảm bảo các thông tin khớp với hồ sơ đã được phê duyệt. Ngoài ra, tư vấn cho bộ phận phụ trách nếu nhận thấy có điều khoản trong hợp đồng gây bất lợi cho công ty/Review Contract Document about SOW to make sure it matchs with the Approval Proposal/Mail. Giving advises for PIC if realizing unfavorable conditions for the company
Hướng dẫn các bộ phận xử lý các giao dịch mua hàng có giá trị nhỏ theo quy trình Mua sắm/Provide guidance for departments to process small value purchases as regulated in Procurement process
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên/Perform other tasks assigned from manager
Quản lý Chất lượng Dịch vụ/
Service Quality Control
Thực hiện các đợt đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên/Carry out site inspection annualy as scheduled
