- Chịu trách nhiệm kiểm tra đơn giá mua, tỷ lệ giá bán (nếu áp dụng) và/hoặc giá bán phù hợp với quy định; Nhập đơn giá (giá mua, giá bán) của các loại thuốc, dược phẩm trên hệ thống theo các chứng từ mà Phòng Mua hàng cung cấp vào Phiếu nhập kho trên phần mềm Hsoft đảm bảo thuốc, dược phẩm được nhập vào kho đầy đủ kịp thời có giá trị, phục vụ nhu cầu sử dụng của BV.
- Thực hiện rà soát số liệu, điều chỉnh số liệu, báo cáo nhập- xuất- tồn (nếu có) và điểu chuyển kho theo yêu cầu thực tế cần thiết của BV theo đúng chuẩn mực kế toán và theo quy định nhà nước. Thực hiện xử lý trên sổ sách các sai lệch (nếu có) sau khi đã tìm nguyên nhân và thống nhất giải pháp và báo cáo và kết quả cho BGĐ.
- Kiểm tra chứng từ, số liệu nhập- xuất- tồn; Hạch toán kế toán và ghi sổ kế toán chi phí Thuốc, dược phẩm đúng và đầy đủ theo quy định trong kỳ vào Phần mềm kế toán; Kiểm tra, rà soát và đối chiếu số liệu nhập kho, xuất kho và tồn kho giữa số liệu xuất sử dụng của các khoa/phòng trên Phần mềm quản lý và Phần mềm kế toán, kịp thời phát hiện các sai sót (nếu có) để phối hợp và thông báo cho các khoa/ phòng rà soát, tìm nguyên nhân và đưa ra hướng xử lý.
- Rà soát, kiểm tra và xử lý chênh lệch giá thuốc (nếu có); Tính giá vốn hàng tồn kho trên phần mềm kế toán và các công việc khác liên quan đến chốt sổ cuối tháng; Đổ dữ liệu giá bán và update hàng ngày cung cấp cho các Phòng ban khi cần.
- Kê khai hóa đơn thuế GTGT trong phần hành phụ trách, lập bảng kê và gửi KTTH hoặc KT Thuế tổng hợp hàng tháng.
- Lập các báo cáo kho- tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn định kỳ và đột xuất và báo cáo quản trị khác đúng hạn theo đúng quy định của pháp luật và theo yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp và tham gia (nếu có) kiểm kê tồn kho Thuốc/Dược phẩm cùng với bộ phận kho tại các kho tủ trực của các Khoa theo quy định định kỳ (tháng, quý) hoặc đột xuất. Tham gia và thực hiện kiểm kê hàng tồn kho- Thuốc/Dược phẩm tại kho tổng của BV định kỳ 6 tháng/ lần hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Cung cấp giá chuyển kho nội bộ giữa các phân hệ có liên quan đến Dược/Thuốc; Cung cấp giá bán, số liệu và tài liệu liên quan đến kho và xuất nhập tồn kho khi có yêu cầu.
- In phiếu nhập kho, hồ sơ biên bản có liên quan; Ký xác nhận; Lập danh mục hồ sơ, sắp xếp, đóng và lưu trữ file theo đúng quy định và yêu cầu.
