Kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
Thực hiện tổ chức các đợt kiểm kê định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của kết quả kiểm kê.
Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã code sản phẩm ngành hàng living, date sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa và Phát hiện & báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
Phát hiện và giải quyết khi số liệu không khớp:
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng damage, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kêChốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
Nhập liệu và báo cáo:
Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, damage … của hàng hóa với cửa hàng/kho sau khi kiểm kê.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê
Tuân thủ quy trình và quy định:
Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)
