Team Leader

Tiếp nhận & phân loại tài liệu:
- Loại bỏ vật cản ảnh hưởng đến quá trình scan như ghim, kẹp…
- Nhận, kiểm tra và phân loại hồ sơ/tài liệu giấy theo đúng quy định
Scan tài liệu:
- Kiểm tra hình ảnh sau scan, đảm bảo chất lượng rõ nét, không mờ, thiếu trang
- Vận hành máy scan (máy để bàn, máy công nghiệp…) để quét tài liệu
Nhập liệu & kiểm tra dữ liệu:
- Nhập thông tin từ tài liệu vào phần mềm theo biểu mẫu
- Đối chiếu, kiểm tra độ chính xác giữa dữ liệu gốc và dữ liệu nhập
Hỗ trợ công việc khác:
- Báo cáo tiến độ, số lượng công việc hằng ngày cho quản lý
- Xử lý lỗi phát sinh trong quá trình scan/nhập liệu

- Cẩn thận, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm
- Cần có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (ngành nghề hoạt động: số hóa, chỉnh lý,…)
- Có khả năng đánh máy ổn định
- Được đào tạo đầy đủ trước khi làm việc, ưu tiên sinh viên sinh viên các trường Hoa Sen, Học viện Hành chính quốc gia, Đại học khoa học xã hội và nhân văn, luật. Chuyên ngành quản trị văn phòng hoặc quản trị kinh doanh, luật.
- Có máy tính làm việc.
- Sử dụng tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Excel
- Chuyên ngành công nghệ thông tin hoặc liên quan Lưu trữ..
- Tuân thủ nội quy làm việc, bảo mật thông tin trong suốt thời gian làm việc

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tiếp cận quy trình số hóa chuyên nghiệp, công nghệ tiên tiến
- Thưởng hiệu suất: Thưởng vượt định mức, hoàn thành sớm tiến độ, dựa theo mức độ hoàn thành KPI- thu nhập không giới hạn.
- Được đào tạo kỹ năng nghiệp vụ bài bản.
- Cơ hội rèn luyện kỹ năng và phát triển Nhân viên Xử lý/Phân tích Dữ liệu, Nhân viên số hóa,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-18 19:45:03