Thư Ký Ban Giám Đốc

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi công tác.
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Tập hợp báo cáo từ các Ban/Phòng/ Ban theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc
- Nhắc các Ban/ Phòng/ Bộ phận các việc đã chốt và Deadline tương ứng
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Phối hợp với phòng ban liên quan để thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Tập hợp thông tin từ các cuộc họp lên Trello
- Làm trực tiếp một số báo cáo Ban Giám đốc giao

- Tiếng Anh kỹ năng viết, đọc hiểu và giao tiếp trôi chảy.
- Truyền đạt thông tin tốt.
- Nữ tốt nghiệp các chuyên ngành ngoại thương, ngoại giao, ngôn ngữ anh hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1 năm
- Tư duy logic tốt
- Tinh thần làm việc có trách nhiệm, làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

- Lương từ 8 – 10tr/tháng
- Tham gia du xuân/nghỉ mát/teambuilding... hàng năm
- Làm việc trong mội trường năng động và trẻ trung.
- Thưởng tháng lương thứ 13, các ngày lễ...
- Cơ hội được đào tạo nghiệp vụ, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến cao
- Thời gian làm việc: Từ 8h- 17h, 01 tháng nghỉ 2 thứ 7.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-17 20:45:19