Thư Ký Ban Giám Đốc

Nhiệm vụ chính
Giúp việc cho
Chủ tịch HĐQT
Theo dõi, tổng hợp lịch công tác, lịch họp của
Chủ tịch HĐQT
Tập hợp các báo cáo
của các khối, phòng ban báo cáo cho
Chủ tịch HĐQT
Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành khác theo chỉ đạo của
Chủ tịch HĐQT
Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do
Chủ tịch HĐQT
chủ trì
Phối hợp với Lãnh
đạo
Phòng
/Ban
đến làm việc với
Chủ tịch HĐQT
; kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho
Chủ tịch HĐQT
Tiếp nhận xử lý các hồ sơ chứng từ trình lên Chủ tịch HĐQT:
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi các hồ sơ trình ký của các Khối, Phòng ban trình
Chủ tịch HĐQT
phê
duyệt theo thẩm quyền.
Phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Khối, Phòng Ban.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của
Chủ tịch HĐQT
và Văn phòng
HĐQT
Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT.

Năng lực chuyên môn:
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học
trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản.
Kỹ năng:
Anh văn Cao cấp (có thể thay mặt làm việc với đối tác nước ngoài khi cần).
Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, hiệu quả
;
thuyết phục và đàm phán tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng làm việc độc lập.
Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu.
Kỹ năng sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint,…) và các phần mềm liên quan công việc.
Năng lực quản lý:
Kỹ năng quản lý công việc và thời gian khoa học, hiệu quả. Lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, kiểm soát công việc tốt.
Kỹ năng quản lý sự thay đổi.
Tố chất, thái độ:
Chính trực, nhạy bén, tỉ
mỉ,
năng động.
Yêu cầu khác:
Khả năng làm việc trong môi trường năng động, áp lực công việc cao.
Chấp nhận làm việc ngoài giờ và đi công tác tỉnh.

- HĐLĐ, BHXH theo quy định của Nhà Nước
- Được làm việc trong môi trường năng động, tập đoàn lớn
- Hưởng chế độ phúc lợi của Tập Đoàn & Công Đoàn
- Cơ hội thăng tiến công việc cao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-17 09:55:18