Thư Ký Ban Giám Đốc

Thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác. Truyền đạt các chỉ đạo từ BGĐ đến các bộ phận liên quan và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo theo định kỳ được yêu cầu.
Tiếp nhận và trình ký hồ sơ đề xuất các phòng ban trình lên cho BGĐ (đảm bảo tính hợp lý, đúng và đủ của bộ đề xuất)
Phụ trách công tác Hành chính, hậu cần cho Ban Giám đốc (lập tờ trình, báo cáo, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa,...)
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của BGĐ.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp.

Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt 1 trong 2 ngoại ngữ Tiếng Trung/ Tiếng Anh, có từ 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý giám đốc/ quản lý hành chính.
Tốt nghiệp loại Giỏi (GPA từ 3.5 trở lên) các trường Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Học viện Ngoại giao
Có khả năng nắm bắt công việc tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, xử lý tình huống tốt, chăm chỉ, cẩn thận, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng chịu áp lực công việc.
Khả năng Giao tiếp, trình bày, đọc hiểu tài liệu, tổng hợp và phân tích tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm

Đánh giá lương 06 tháng 1 lần;
Chế độ phúc lợi siêu canh tranh (Khám sức khỏe, Du lịch trong nước và quốc tế, ....);
Được tham gia thường xuyên các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài để phát triển kỹ năng, cập nhật mới nhất các xu hướng công nghệ.
Tham gia vô số sự kiện siêu thú vị (Sinh nhật Công ty, Intecom Idol, Intecom Olympic, Teambuilding ...);
Môi trường nhân sự trẻ, văn phòng không gian mở.
Lương, thưởng trả theo năng lực đóng góp
Được hưởng đầy đủ các chế độ Ưu tiên theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...)
Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong công ty Công nghệ và Truyền thông hàng đầu Việt Nam để phát huy tối đa năng lực của bản thân và phát triển nghề nghiệp.
Thời gian làm việc: 8h30- 17h30, Từ thứ 2- thứ 6.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 10:58:26