Thư Ký Ban Giám Đốc

Mô tả Công việc
Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của BGĐ cho các Phòng / BP liên quan.
Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
Làm các báo cáo theo yêu cầu của BGĐ.
Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
Lập Kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của BGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo / cuộc họp / cuộc hẹn làm việc.
Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm / thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho BGĐ.
Ghi biên bản các cuộc họp nội bộ / cuộc họp với các đối tác trong nước và nước ngoài.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của BGĐ.
Tham gia các Dự án của Công ty khi có điều động.

Yêu Cầu Công Việc
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác Thư Ký Giám Đốc.
Nữ, tuổi từ 24- 28 tuổi, ngoại hình khá, gương mặt ưa nhìn.
Trình độ: Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo các phần mềm VP.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, mềm mỏng, xử lý tình huống tốt
Anh Văn: Nghe, nói, đọc, viết thành thạo.

Đào tạo
Chế độ thưởng
Tăng lương
Chăm sóc sức khỏe
Phụ cấp
Nghỉ phép năm
Laptop
Công tác phí
Chế độ bảo hiểm
Đồng phục
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 11:20:42