Thư Ký Ban Giám Đốc - Assistant Manager (Thu Nhập 10 Triệu - 13 Triệu)

Cập nhật Phản ánh Chất lượng Dịch vụ:
- Kết nối với các bộ phận liên quan để đề xuất giải pháp cải thiện và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Thu thập ý kiến khách hàng về chất lượng dịch vụ.
Theo dõi và Lập Báo cáo:
- Làm việc với khách hàng để xác nhận thông tin và đề xuất biện pháp cải thiện cho các lỗi thường gặp.
- Theo dõi và lập báo cáo chất lượng chuyến chạy theo ngày/ tháng/ quý/ năm.
Xây dựng quy trình cho các đầu việc phụ trách trực tiếp, đề xuất quy trình đối với các đầu việc của các bộ phận có liên quan.
Quản lý Chế tài đối với Thầu Phụ và Lái Xe:
- Áp dụng chế tài thanh toán ngay cho thầu phụ và chế tài công nợ theo tháng cho lái xe nhà.
- Theo dõi kết quả truy thu chế tài và báo cáo định kỳ.
Đánh giá Chất lượng Dịch vụ Nhà Cung cấp:
- Đề xuất mức giá và phương thức làm việc với các nhà cung cấp dựa trên đánh giá.
- Thực hiện đánh giá định kỳ chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp như bảo hiểm xe, lắp đặt thiết bị, và đóng thùng xe.
Cập nhật Tình trạng Sự vụ (Tai nạn & Hàng hóa):
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các sự vụ liên quan đến tai nạn và hàng hóa.
- Kết nối với các bộ phận (bảo hiểm, gara sửa chữa) để giải quyết sự vụ và đề xuất chế tài nếu cần.
Quản lý Mua xe Mới:
- Lập kế hoạch, đề xuất giá, ký hợp đồng và theo dõi tiến độ giao xe.
- Tiếp nhận thông tin mua xe mới từ Ban Giám Đốc (BGĐ).
- Bàn giao xe và giấy tờ cho các bộ phận liên quan.
Phối hợp với Bộ phận HCNS:
- Chấm KPI cho các bộ phận và kiểm tra bảng lương.
- Hỗ trợ xây dựng và hiệu chỉnh bảng KPI cho các phòng ban, đảm bảo phù hợp với thực tế công việc.
- Đề xuất ý kiến về tăng lương và thưởng lễ tết trong năm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tin học văn phòng.
Tốt nghiệp đại học trở lên. Ưu tiên hiểu biết về ngành Logistics
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt ngôn.

Có lương tháng 13, thưởng tết âm, nghỉ lễ và thưởng các ngày nghỉ lễ theo quy định của công ty
Tổng thu nhập: 10- 13 triệu đồng/tháng (bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng; chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn).
Thử việc 2 tháng hưởng 90% lương, hết thử việc sẽ đóng BHXH
Thời gian làm việc: từ 08h đến 17h các ngày, nghỉ 2 chiều thứ 7 và chủ nhật
Tham gia vào các chuyến du lịch, nghỉ mát và các hoạt động teambuilding hàng năm.
Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động với lĩnh vực Logistic đang có sự phát triển mạnh kỹ năng, sáng tạo.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-06 08:35:03