Thư Ký Ban Giám Đốc

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc quản lý lịch công tác, lịch tiếp khách hàng, đối tác, cuộc họp và các hoạt động hàng ngày
- Soạn thảo, kiểm tra và gửi các văn bản, công văn, tờ trình,... theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
- Chuẩn bị và quản lý tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp Ban Giám Đốc và các cuộc họp quan trọng khác
- Tiếp đón khách và sắp xếp các cuộc gặp gỡ cho Ban Giám Đốc
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp (nếu được yêu cầu), lên Biên bản họp, nội dung ghi nhớ với khách hàng, đối tác.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị liên quan đến hoạt động của Ban Giám Đốc
- Biên phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của Ban Giám Đốc
- Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin và chuẩn bị báo cáo định kỳ

- Trình độ học vấn: Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Ngoại hình ưa nhìn
- Chuyên ngành: QTKD, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương.
Kỹ năng/khả năng:
- Biết sắp xếp, bao quát, quản lý công việc, quản lý thời gian làm việc, xây dựng kế hoạch tốt.
- Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung: thành thạo 4 kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…).

Thử việc: 2 tháng

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến thứ 7.

Đồng nghiệp: Hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ trong quá trình làm việc

Cơ hội huấn luyện: Công ty tạo điều kiện để CBNV tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ

Ngày nghỉ:

- Nghỉ Phép theo quy định.
- Nghỉ lễ tết theo quy định.
- Nghỉ Chủ nhật hàng tuần.

Phúc lợi:

- Hỗ trợ ăn trưa tại Bếp ăn Công ty.
- Được cấp máy tính làm việc.
- Được làm việc tại văn phòng 5 sao.
- Lương tháng 13, chế độ khen thưởng hàng năm, Thưởng lễ tết, chế độ Công đoàn đầy đủ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-01 10:00:04