THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Làm trực tiếp một số báo cáo Ban Giám đốc giao
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Phối hợp với phòng ban liên quan để thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Tập hợp báo cáo từ các Ban/Phòng/ Ban theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc
- Nhắc các Ban/ Phòng/ Bộ phận các việc đã chốt và Deadline tương ứng
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Tập hợp thông tin từ các cuộc họp lên Trello
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Nữ tốt nghiệp các chuyên ngành ngoại thương, ngoại giao, ngôn ngữ anh hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1 năm
- Tiếng Anh kỹ năng viết, đọc hiểu và giao tiếp trôi chảy.
- Tư duy logic tốt
- Truyền đạt thông tin tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 07:45:44