Thư ký Ban giám đốc

MTCV
Công tác quản lý hành chính:
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị Hợp đồng, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Quản lý và theo dõi các ghi chú và nội dung cuộc họp để đảm bảo các công việc đã thống nhất được hoàn thành đúng hạn.
• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các Bộ phận, Phòng ban và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám đốc.
Công tác văn thư:
• Chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi họp, đi công tác, gặp gỡ đối tác.
• Lưu trữ hồ sơ cuộc họp của Ban Giám đốc.
• Biên phiên dịch khi có yêu cầu.
Công tác hậu cần
• Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Theo dõi hoạt động của các phòng ban. Làm báo cáo tiến trình hoạt động hàng ngày, hàng tuần cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị quà tặng vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Sắp xếp và chuẩn bị các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc như: liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Trao đổi cụ thể công việc khi phỏng vấn.
YÊU CẦU
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng quản lý công việc, thời gian.
• Có trách nhiệm với công việc, trung thực, nhanh nhạy.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, ...
• Kỹ năng soạn thảo hồ sơ tốt, lưu trữ hồ sơ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 17:20:02