Thư ký Ban Tổng Giám Đốc

Nhắc nhở BTGĐ những nhiệm vụ, thời hạn, sự kiện quan trọng;
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của BTGĐ;
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận
Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi BTGĐ đi công tác;
Truyền đạt thông tin của BTGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BTGĐ;
Soạn thảo văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. ...theo chỉ đạo;
Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác;
Tổng hợp, thống kê các báo cáo và kế hoạch của các bộ phận;
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BTGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các công việc của các bộ phận quản lý theo yêu cầu từ BTGĐ;
Các công việc khác theo sự phân công;

Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên nghành liên quan đến Luật.
Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, bảo mật thông tin;
Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp văn bản, công văn.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Có tinh thần trách nhiệm cao;
Kỹ năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-14 11:35:03