Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Công tác thư ký:

Theo dõi thực thi kết luận cuộc họp.
Đôn đốc, nhắc việc thu thập thông tin từ các phòng ban theo yêu cầu của BTGĐ.
Đôn đốc, nhắc nhở lập biên bản vi phạm thực thi kết luận cuộc họp.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho BTGĐ.
Kiểm tra ghi nhận và trình ký các hồ sơ trình ký từ các phòng ban cho BTGĐ.
Tiếp nhận và luân chuyển thư tín, lưu kiện gửi đến BTGĐ.
Tổ chức họp, vận chuyển, lưu trú khi đi công tác cho BTGĐ.
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ làm việc của BTGĐ.
Ghi chú cuộc họp, viết biên bản họp, phổ biến biên bản họp, nội dung họp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BTGĐ.

Báo cáo cho BTGĐ kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao:

Các nhiệm vụ thường xuyên: báo cáo định kỳ hàng tuần.
Các nhiệm vụ đột xuất, vụ việc phát sinh: báo cáo theo yêu cầu công việc phát sinh.

Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm:

Thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint).
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty.
Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.
Tiếng Anh: thành thạo (IELTS 7.5 điểm hoặc TOIEC 785 điểm)
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.
Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.
Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật (trình độ N4)

Phẩm chất và sức khỏe:

Sức khỏe tốt.
Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.
Có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.

Các điều kiện khác:

Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-11 00:15:03